Создание контрактов с клиентами

Создавайте контракты с клиентами, которым оказываются коммерческие услуги, чтобы указать, как следует взимать с клиента плату за время, материалы и трудовые ресурсы, связанные с техническим обслуживанием.

Клиенты создаются в системе для использования с запросами на обслуживание и услугами по управлению объектами ОФ.

См. Создание клиентов.

Нажмите «Работы» > «Услуги по управлению объектами ОФ» > «AMS: контракты с клиентами».
Нажмите кнопку «Новая запись».

Укажите описанную далее информацию.

Организация: Укажите организацию, к которой относится контракт с клиентом, если используется безопасность для нескольких организаций.

Контракт с клиентом: В соседнем поле укажите описание контракта с клиентом. После того, как вы сохраните запись, контракту будет присвоен номер.

Статус

Выберите статус контракта. Изменение статуса контракта с клиентом может повлиять на дополнительные проверки системы и изменения полей. Например:


Параметр	Описание
Не завершено	Все поля можно редактировать. Если контракт с клиентом имеет статус «Не завершено», то поле «Организация» защищено.
Утверждено	Все поля, кроме полей «Статус» и «Дата окончания», защищены. Статус «Утверждено» указывает на то, что платежи могут быть утверждены, а заказ-наряды — обработаны.
Завершено	Все поля, кроме поля «Статус», защищены. Статус «Завершено» указывает на то, что счет по платежам и затратам по заказ-наряду еще может быть выставлен, но новые затраты не будут обработаны для завершенного контракта.
Отменено	Все поля, кроме поля «Организация», можно редактировать. Статус «Отменено» указывает на то, что контракт с клиентом был отменен и может быть выбран, только если не существует предъявленных к оплате платежей или затрат по заказ-нарядам.

Примечание.

Статус контрактов клиентам нельзя изменить, если существуют утвержденные или выставленные фиксированные расходы, а также если существуют вычисленные заказ наряды. Вычисленный заказ-наряд – это заказ-наряд, связанный с контрактом клиенту, для которого были вычислены расходы клиента.

См. Основные сведения о вычислении расходов клиента.

Класс: Укажите класс контракта. Отображаемые классы относятся к объекту AGR.

Клиент: Укажите клиента, который будет оплачивать работу.

Расписание ценообразования: Укажите расписание ценообразования для установления материальных и временных затрат.

Выберите один из перечисленных далее вариантов.


Параметр	Описание
Применить контракт к оборудованию	Укажите «Оборудование», для которого нужно применить контракт. Контракт также применяется к любому подчиненному оборудованию, кроме случая, когда для подчиненного оборудования установлен атрибут сведения затрат.
Применить контракт к проекту	Укажите «Проект», к которому применяется контракт. Контракт также применяется к любому подчиненному проекту.
Применить контракт к событию	Укажите «Заказ-наряд», к которому применяется контракт. Примечание. Заказ-наряды MEC не отображаются в поле с подстановкой «Заказ-наряд».

«Дата начала» и «Дата окончания»: Укажите дату начала и окончания контракта. Если дата не указана, то контракт не имеет ограничения во времени.
Примечание.
Если в контракте указана крайняя дата фиксированного платежа, то значение в поле «Дата начала», должно совпадать или быть до крайней даты, а значение поля «Дата окончания» совпадать или быть после.

Нажмите «Сохранить запись».