Утверждение и создание расходов клиента

Утверждение расходов после проверки и исправления результатов вычислений времени и материалов.

После утверждения расходов клиента создайте счета по всем его расходам. Система создает расходы клиента для всех заказ-нарядов, а не только для заказ-наряда, выбранного на странице «Просмотр списка».

Чтобы утвердить и создать расходы клиента, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Работы» > «Услуги по управлению объектами ОФ» > «AMS: утверждение расходов клиента».
  2. Выберите заказ-наряд, для которого нужно утвердить расходы клиента, и перейдите на вкладку «Просмотр записи». Система автоматически заполняет поля «Номер расхода», «Дата запуска», «Клиент», «Автор» и «Контракт с клиентом».
    Примечание. 

    «Номер расхода» используется, чтобы связать несколько счетов с одним заказ-нарядом.

  3. Укажите описанную далее информацию.
    Статус
    Укажите статус расходов клиента. Далее приводится описание возможных статусов расходов клиента:
    Параметр Описание
    Утверждено Счет для расходов по заказ-наряду будет выставлен. Все поля, кроме поля «Статус», защищены.
    Ошибка данных Статус, созданный системой. Счет для расходов по заказ-наряду не будет выставлен. Поля «Статус», «Продолж. формирования расходов» и «Коррекции» при необходимости можно обновить.
    Исключить из выставления счетов Счет для расходов по заказ-наряду не будет выставлен. Поля «Статус», «Продолж. формирования расходов» и «Коррекции» при необходимости можно обновить.
    Счет выставлен Статус, созданный системой, указывает на то, что счет по расходам выставлен. Все поля защищены.

    После создания счета, система автоматически изменит статус на «Счет выставлен».

    Не утверждено Статус по умолчанию для расчетов. Поля «Статус», «Продолж. формирования расходов» и «Коррекции» при необходимости можно обновить.
    Продолж. формирования расходов
    Выберите, чтобы дать системе возможность продолжать создавать расходы по счету для одного заказ-наряда. Если этот флажок установлен, то при создании расходов клиента система создает новый «Номер расхода», присваивает новый последовательный номер заново рассчитанной записи расхода и показывает разницу в цене между фактическими и существующими расчетами.
    Примечание. 

    Поле «Продолж. формирования расходов» автоматически установлено для расчетов по незавершенным заказ-нарядам.

    Комментарии
    Введите комментарии, относящиеся к затратами по заказ-наряду.
    Коррективы
    Укажите сумму, чтобы скорректировать затраты по заказ-наряду. Введите отчисления как отрицательную сумму.
  4. Нажмите «Создание всех расходов клиента».
  5. Заполните поля «Организация», «Заказ-наряд», «Клиент», «Отдел», «Оборудование» и «Проект».
  6. Укажите описанную далее информацию.
    Выпущенные заказ-наряды
    Установите этот флажок, чтобы вычислить затраты только по выпущенным заказ-нарядам.
    Печатать отчет
    Установите этот флажок, чтобы напечатать отчет о всех рассчитанных затратах по заказ-наряду.
    «Завершены с» и «Завершены до»
    Укажите диапазон дат завершения заказ-наряда, для которого нужно вычислить затраты.
    Завершенные заказ-наряды
    Установите этот флажок, чтобы вычислить затраты только по завершенным заказ-нарядам.
  7. Нажмите «Вычислить».
    Примечание. 

    Если критерии создания не были указаны, то будут созданы затраты для всех заказ-нарядов типа JOB и PPM со статусом «Выпущено» или «Завершено». Система проверяет отсутствие у заказ-нарядов родительского заказ-наряда, а также то, что у расходов клиента в поле «Статус» указано не «Утверждено», «Исключено из выставления счетов» или «Счет выставлен».