Создание счетов клиентам
Создайте счета клиентам для всех или одного клиента.
Чтобы создать счета клиентам, выполните следующие действия.
- Нажмите «Работы» > «Услуги по управлению объектами ОФ» > «AMS: счета клиентам».
- Выберите счет клиента, для которого нужно создать счета, и перейдите на вкладку «Просмотр записи».
- Щелкните правой кнопкой мыши по форме и выберите «Создать счета».
-
Укажите описанную далее информацию.
- Организация
- Укажите организацию, для которой нужно создать счета.
- Заказ-наряд
- Укажите заказ-наряд, для которого нужно создать счета. Если ввести заказ-наряд, то система создаст счет только для указанного заказ-наряда.
- Клиент
- Укажите клиента, для которого нужно создать счета. Если ввести клиента, то система создаст единый счет, который содержит все затраты для указанного клиента.
Примечание.
Если не указать конкретного клиента, то по умолчанию система создает счета для выставления клиентам для всех клиентов в форме «Счета клиентам». Система позволяет создать счета для выставления для одного заказ-наряда, используя пункт контекстного меню «Создать счет клиенту» в форме «Заказ-наряды» .
- Утвержденные расходы клиента
- Выберите, чтобы создать счета для выставления только для расходов со статусом «Утверждено».
Примечание.
Любые исправления, сделанные в форме «Утверждение расходов клиента» , отражаются на счете для выставления после его создания.
- Фикс. расходы
- Выберите, чтобы создать счета для выставления для фиксированных расходов. Если вы создали расписание фиксированных расходов для контракта с клиентом, необходимо выбрать «Фиксированные расходы», чтобы включить расписание в счет.
См. Создание расписаний фиксированных расходов для контрактов с клиентами.
- Исходный счет
- Для перерасчета укажите счет, выставляемый клиенту. Если указан счет для перерасчета, то система создает новый счет с последними расходами клиентов.
Примечание.
Система отображает все счета, выставленные клиентам, в том числе имеющие статус «Отменено». Для поиска строк, содержащих указанный текст, в любом месте в пределах поля можно использовать подстановочные знаки, например, «%» для частично указанных текстовых строк.
Функциональность перерасчета выставляемых счетов не вносит исправления в исходный выставляемый счет. Система создает обновленный счет.
- «Дата начала» и «Дата окончания»
- Укажите дату начала и окончания, для которых нужно создать счет.
Примечание.
Если не указан диапазон дат, то система создает счета для всех утвержденных счетов клиентам.
Указанный диапазон дат относится к дате завершения заказ-наряда. Диапазон дат не применяется к выпущенным заказ-нарядам.
- Неутвержденные расходы клиента
- Выберите, чтобы создать счета для расходов клиента со статусом «Не завершено».
-
Нажмите «Создать».
Примечание.
В форме «Просмотр строк счетов клиентов» можно просмотреть подробные сведения о созданных счетах.