Определение бюджетов

Бюджеты можно создавать и обновлять в форме «Бюджеты» . Бюджет представляет собой сочетание определенной структуры и срока бюджета. Нужно задать текущую сумму и ответственное лицо.

Чтобы определить бюджеты, выполните следующие действия.

Нажмите «Операции» > «Бюджеты» > «Бюджеты».
Нажмите кнопку «Новая запись».

Укажите описанную далее информацию.

Структура бюджета: Укажите структуру бюджета. Система автоматически заполняет описание структуры бюджета и поля «Организация», «Тип календаря», «Дата создания» и «Статус».

Срок бюджета: Укажите срок бюджета.

Примечание.

Значение в поле «Тип календаря» у бюджета должно совпадать со значением «Тип календаря» в структуре бюджета.

Дата создания: При необходимости измените дату создания. Значение «Дата создания» может быть как в прошлом, так и в будущем.

Статус: Выберите один из перечисленных далее вариантов.

Параметр	Описание
В процессе	Установите этот флажок для бюджетов, которые еще не были утверждены.
Временное значение	Установите этот флажок для бюджетов, которые еще не были утверждены.
Финальное значение	Установите этот флажок для бюджетов, которые еще не были утверждены.
Утвержден/заморожен	Установите этот флажок, чтобы утвердить или заморозить бюджет. Необходимо создать параметры бюджета, прежде чем выбирать этот статус. См. Определение параметров бюджета. Если установить флажок «Утверждено/заморожено», система автоматически заполняет поля «Исходная сумма», «Утверждающее лицо» и «Дата утверждения». Если статус меняется с «Утверждено/заморожено» на любой другой, это не влияет на указанные выше поля, а меняются значения в них при следующем утверждении бюджета, указанного в поле «Бюджет». Поля «Временное значение», «Окончательное значение» и «Утверждено/заморожено» доступны только в режиме обновления.

Текущая сумма: Укажите текущую сумму бюджета.

Ответственное лицо: Укажите имя лица, отвечающего за этот бюджет.

Общая сумма подбюджета: Если существуют параметры бюджета, это значение представляет собой общую сумму, указанную для подчиненных бюджетов первого уровня.

Нажмите «Сохранить запись».