Определение контрактов на поставку
Контракты на поставку подробно описывают соглашения с конкретными поставщиками относительно определенных ТМЦ.
- Откройте форму «Контракты на поставку».
- Нажмите кнопку «Новая запись».
-
Укажите описанную далее информацию.
- Организация
- Укажите организацию, к которой относится контракт на поставку, если используется безопасность для нескольких организаций.
- Контракт на поставку
- В соседнем поле укажите описание контракта на поставку. После того, как вы сохраните запись, контракту на поставку будет присвоен номер.
- Статус
- Выберите статус для контракта на поставку.
Параметр Описание Не завершено Установите этот флажок, если контракт можно редактировать и он не был утвержден. Примечание.Если указан системный статус «Не завершено», можно редактировать все поля за исключением «Контракт на поставку», «Организация», «Поставщик», «Язык», «Валюта», «Напечатано» и «Копировать из».
Утверждено/активно Установите этот флажок, если контракт был утвержден. Для того чтобы считаться активным, контракт не обязательно должен быть утвержден, но системная дата должна быть в диапазоне, заданном датами начала и окончания. Отменено Установите этот флажок, если контракт больше не влияет на изменения заказов на поставку.
- Класс контракта
- Укажите класс контракта для контракта на поставку.
- Поставщик
- Укажите поставщика для контракта на поставку.
- Язык
- Выберите язык для контракта на поставку.
- Валюта
- Выберите валюту для контракта на поставку.
- Склад
- Укажите склад, на который следует отправить позиции из контракта на поставку.
- Ответственное лицо
- Укажите имя сотрудника, ответственного за контракт на поставку.
- Дата начала
- Укажите дату начала для контракта на поставку.
- Дата окончания
- Укажите дату окончания для контракта на поставку.
- Номер поставщика
- Укажите ссылку на документ поставщика.
- Контакт
- Укажите имя контактного лица для контракта на поставку.
- Копировать из
- Укажите существующий контракт на поставку, который нужно скопировать.
Примечание.
В контракте, указанном в поле «Копировать из», должно быть то же значение в поле «Валюта», что и в новом контракте.
- Дата продления
- Укажите дату продления для контракта на поставку.
- Собственный контракт
- Установите этот флажок, если контракт был инициирован внутри вашей организации. Не устанавливайте этот флажок, если контракт был инициирован извне (то есть заключается с клиентом).
- В этой форме можно установить флажок «Напечатано». Если это сделать, то будет установлен флажок «Напечатано» в форме отчетов, чтобы показать, что данный контракт был напечатан.
- Нажмите кнопку «Сохранить запись».