Ввод контактной информации
В системе можно вводить контактную информацию для выполнения последующих мероприятий и получения информации.
Примечание.
Для того чтобы система сохранила контактную информацию, у каждого контакта должно быть заполнено хотя бы одно поле: либо «Имя», либо «Адрес», либо «Код сотрудника».
Чтобы ввести контактную информацию, выполните следующие действия.
- Нажмите «Операции» > «Центр обработки вызовов» > «Контактная информация».
- Нажмите кнопку «Новая запись».
-
Укажите описанную далее информацию.
- Имя
- Укажите имя, инициал отчества и фамилию контактного лица.
- Название компании
- Укажите название компании, в которой работает контактное лицо.
- Сотрудник
- Если применимо, укажите код сотрудника для контактного лица. Система автоматически заполняет имя сотрудника в соседнем поле.
- Адрес 1
- Укажите адрес контактного лица.
- Адрес 2
- Укажите адрес контактного лица.
- Город
- Укажите город для контактного лица.
- Состояние
- Укажите регион для контактного лица.
- Почтовый индекс
- Укажите почтовый индекс для контактного лица.
- Псевдоним адреса
- Укажите часто используемое название адреса, например ТРЦ «Мега» или стадион «Химик».
- Основной адрес электронной почты
- Укажите основной адрес электронной почты для контактного лица.
- Дополнительный адрес электронной почты
- Укажите рабочий адрес электронной почты для контактного лица.
- Примечания
- Укажите любые необходимые примечания для контактного лица.
- Организация
- Укажите организацию, к которой относится контактное лицо.
- Класс
- Укажите класс, к которому относится контактное лицо.
- Основной телефон
- Укажите основной номер телефона для контактного лица.
- Доп. телефон
- Укажите дополнительный номер телефона для контактного лица.
- Третий телефон
- Укажите третий номер телефона для контактного лица.
- Основной факс
- Укажите номер домашнего факса для контактного лица.
- Дополнительный факс
- Укажите номер рабочего факса для контактного лица.
- Эл. почта факса
- Укажите адрес электронной почты для контактного лица, если вы используете для работы с факсом программное обеспечение, которое требует адрес электронной почты.
-
Нажмите «Сохранить запись».
Можно нажать «Аннулировать», чтобы удалить запись контактного лица и все ссылки на нее для исполнения GDPR.Примечание.
Это действие нельзя отменить.