Пакетный ввод отпусков топлива и показаний счетчиков

В системе можно вручную вводить пакеты отпусков топлива и показаний счетчика для больших автопарков или большого количества оборудования. Регистрация отпусков топлива и показаний счетчиков позволяет организации отслеживать количество отпускаемого топлива и сведения о нем, а также использование оборудования со временем. На экране пакета можно воспользоваться процессом для более быстрого ввода данных.

  1. Нажмите «Работы» > «Управление ГСМ» > «Групповые отпуски топлива». Список оборудования и транспортные средства заполняются в сетке на основе настроек пользователя.
  2. Настройте собственное представлением Dataspy, чтобы выводить записи в сетке на основе определенных вами критериев, или же воспользуйтесь предварительно определенным представлением Dataspy Все трансп. средства, чтобы показать в сетке все записи оборудования, у которых установлен флажок «Транспортное средство».
  3. Для того чтобы быстрее вводить данные пакетом на уровне сотрудника и топлива, используйте следующие возможности.
    Получатель топлива по умолчанию
    Установите этот флажок, чтобы указывать выполнившего вход в систему пользователя в качестве лица, которому отпускается все топливо в рамках данного сеанса. Например, если вы вручную вводите 300 записей отпуска топлива в рамках данного сеанса и устанавливаете этот флажок, сотрудник, связанный с выполнившим вход в систему пользователем, по умолчанию указывается в поле «Получатель» во всех 300 записях.
    Вы по-прежнему сможете вручную указать сотрудника, который получает топливо в рамках каждой транзакции, в поле «Получатель» в конкретной записи оборудования или транспортного средства в сетке.
    Цена топлива по умолчанию
    Укажите цену топлива по умолчанию для всего регистрируемого пакета отпусков топлива. Продолжим рассматривать пример выше. Если вы вручную вводите в рамках данного сеанса 300 записей отпуска топлива и указываете цену топлива по умолчанию в 4,00 $, то именно 4,00 $ автоматически регистрируется в поле «Цена» для всех 300 записей. Можно не заполнять это поле и указывать значение в поле «Цена» для каждого регистрируемого отпуска топлива. Также можно оставить поле «Цена» пустым.
    Примечание. 

    Цену можно указывать только для отпусков с внешних складов ГСМ.

  4. Для каждой записи укажите описанную далее информацию.
    Дата
    Укажите дату, когда было отпущено топливо или зарегистрировано показание счетчика. Не заполняйте это поле, чтобы использовать системные дату и время.
    Показания счетчика
    Укажите новое показание счетчика для транспортного средства или оборудования.
    Количество топлива
    Укажите количество топливо, отпущенного для транспортного средства или оборудования.
  5. Можно указать значения в полях «Топливо», «Склад ГСМ», «Насос» и «ЕИ счетчика» для оборудования или транспортного средства, чтобы заменить значения по умолчанию.
    • Значение «Основное топливо» по умолчанию берется из записи оборудования.
    • Значение «Склад по умолчанию» по умолчанию берется из поля «Отдел» оборудования.
    • Значение «Насос по умолчанию» по умолчанию берется из поля «Резервуар»/«Насос» записи «Склад ГСМ».
    • Значение «Основная ЕИ» по умолчанию берется из записи оборудования.
  6. Нажмите «Сохранить запись».