Определение требований к параметрам учета для главной книги Oracle

В системе можно определить требования к параметрам учета в вашей организации (сочетание кодов) для транзакций интерфейса. Обычно приложения ERP имеют гибкую структуру ведения учета, которая позволяет настраивать коды счетов в главной книге.

И для конфигурации Flex SQL, и для процесса канала главной книги каждому сегменту в главной книге ERP должно соответствовать значение сегмента, определенное в Infor EAM. Эти определения задаются при выполнении задания «Масштаб финансового интерфейса». Infor предлагает воспользоваться услугами квалифицированного консультанта по техническим услугам Infor для реализации этого процесса.

Чтобы определить требования к параметрам учета для главной книги Oracle, выполните следующие действия.

  1. Определите структуру плана счетов своей организации в приложении ERP. В вашей структуре счетов определяются сегменты кодов счетов, которые необходимы для выполнения ваших бизнес-транзакций.
  2. Ознакомьтесь с бизнес-транзакциями Infor EAM, которые оказывают воздействие на финансы вашей организации.
  3. Определите требования к учету для каждой бизнес-транзакции, определенной на предыдущем этапе. При определении этих требований нужно учитывать количество сегментов кодов счетов, которые нужны вашей организации. Кроме того, учитывайте, какие значения разрешены для сегментов кодов счетов, а также ожидаемые значения и значения по умолчанию для каждого сегмента кода счетов. Выявите типичные сценарии, особые условия и требования к проверке для каждого сегмента кода счетов.
  4. Определите метод, используемый в вашей организации для сбора информации, необходимой для создания фактических сегментов кодов счетов. При определении этого метода попробуйте добиться равновесия между усилиями, необходимыми для настройки сегментов кодов счета, усилиями, которые требуются для ввода сегментов в систему и их поддержания, точностью сегментов и степенью, в которой сегменты соответствуют финансовым политикам вашей организации. Учитывайте, кто будет вводить информацию о транзакциях, какие решения должны приниматься для каждой транзакции, а также то, какая информация доступна и должна быть доступна ответственному лицу при принятии решений относительно каждой бизнес-транзакции.
    Примечание. 

    Infor настоятельно рекомендует получать значения для сегментов кодов счета из объектов, присутствующих в Infor EAM. Например, в большинстве планов счетов есть организационный компонент, например отделы или центры затрат. Сопоставьте отделы в Infor EAM сегментам кодов счетов для ваших отделов или центров затрат или определите структуру объектов в Infor EAM, которая соответствует структуре отделов центров затрат в вашей организации.

    Если ваш план счетов содержит сегмент проекта в виде центра затрат, воспользуйтесь кодами проектов и бюджета в Infor EAM, чтобы предоставить сегменты проектов путем создания настраиваемых атрибутов для объекта PROJ (R5PROJECTS) в Infor EAM, чтобы хранить значения сегментов кодов счетов для одного или для всех сегментов кодов счетов проектов.

    Также следует рассмотреть возможность создания атрибутов пользователей в Infor EAM, в которых будут храниться значения сегментов счетов. Создание таких атрибутов позволяет вводить значения сегментов, не задавая их жестко в фиксированных таблицах Infor EAM.