Skapa utrustningsreservationer

Skapa och ändra utrustningsreservationer i en kalender för att beställa eller reservera utrustningsposter. Utrustningsreservationer kan visas inkrementellt i minuter, timmar och dagar. Flytta reservationer på kalenderskärmbilden för att justera start- och sluttider för utrustningsposter.

Definiera förval på fliken Reservationskalender i skärmbilden Skärmkonfiguration innan du reserverar utrustning i skärmbilden Reservationskalender.

Du kan bara göra förfrågningar eller reservera utrustningar på den här skärmbilden. Andra statusändringar måste utföras på skärmbilden Reservationer. Om utrustningens status är Uttagen kan du bara ändra Slutdatum.

Användaren som har skapat reservationen, Ägare av reservationskalender och eventuella användare som är del av Lista över ägare av reservationskalender som associeras med posten kan redigera reservationen.

Så här skapar du en utrustningsreservation:

  1. Välj Utrustning > Ytterligare funktioner > Reservationskalender.
  2. Välj Gå till dag om du vill välja en dag du vill se reserverad utrustning för.
  3. Du kan dubbelklicka på en specifik tidsperiod i kalendern för att schemalägga utrustningen.
    Obs!

    Du kan även skapa en utrustningsreservation genom att klicka på ett tomt rutnät i kalendern och dra den åt sidan för att ange varaktighet för reservationen. Du kan flytta på befintliga reservationer genom att klicka och dra dem till tomma fält i rutnätet.

  4. Ange Titel, Startdatum/-tid, Slutdatum/-tid och Status för reservationen.
  5. Ange följande information:
    Resa från (minuter)
    Resa till (minuter)
    Ange hur lång restid som behövs för utrustningsreservationen.
    Konfigurationstid (minuter)
    Ange hur lång tid som behövs för installation av utrustningen.
    Nedbrytningstid
    Ange hur lång tid som behövs för att ta bort utrustningen.
  6. Markera kryssrutan Privat om du inte vill att användare som inte skapade utrustningsreservationen ska kunna redigera och se detaljer i reservationen.
  7. Markera kryssrutan Hela dagen om du vill att Startdatum och Slutdatum ska ändras så att reservationen gäller hela dagen.
  8. Ange Arbetsorder, Arbetsadress och Projekt för utrustningsreservationen.
  9. Ange Instruktion 1 för Leverantör 1 om du önskar. Repetera för Leverantör 2 och Leverantör 3.
  10. Du kan välja om du vill ange Byggnadstjänster, Mejl för byggnadstjänster, Instruktion för byggnadstjänster och Inbjudna för utrustningsreservationen.
  11. Ange Fordonstyp, Uttag mot, Kund, Kundkontakt, Referens, Kostnadskod, Telefonnummer, Telefonnummer till arbete, Mejladress och Körkortsnummer under uthyrningsdetaljer.
  12. Klicka på Skicka.