Hantera nycklar

Hantera nycklar och ringar med nycklar för utrustning. Nycklar och ringar med nycklar tilldelas innehavare som är de personer som nycklarna tagits ut för.

  1. Välj Utrustning > Ytterligare funktioner > Nyckeladministration.
  2. Klicka på Ny post.
  3. Ange Nyckel/ring, Nyckelbeskrivning och Organisation.
  4. Ange följande information:
    Typ
    Välj nyckel eller ring med nycklar.
    Åtkomstnivå
    Om du vill kan du välja Ändra, Avdelning, Huvud eller Överordnat huvud som åtkomstnivå för nyckeln eller ringen med nycklar.
    Skåp
    Ange vilket skåp nyckeln förvaras i.
    Position
    Ange position i skåpet där nyckeln förvaras.
  5. Markera kryssrutan Borttappad om du har tappat bort nyckeln eller ringen med nycklar.
  6. Markera kryssrutan Används ej om nyckeln eller ringen med nycklar inte används.
  7. Du kan även välja att ange Överordnad nyckel, Leverantör, Leverantörs nyckelnummer, Tillverkare och Typ av nyckel för nyckeln.
  8. Ange följande information:
    Avkoda nyckel
    Ange en kod eller ett nummer som identifierar mönstret på en nyckel.
    Medarbetare
    Ange den medarbetare som är innehavare av nyckeln eller ringen med nycklar.
    Sista giltighetsdatum
    Ange sista giltighetsdatum för uttaget av nyckeln eller ringen med nycklar till innehavaren.
    Innehavaranteckningar
    Du kan registrera anteckningar om innehavaren av nyckeln eller ringen med nycklar.
  9. Klicka på Spara post.