Inställningar för e-dataposter
Skapa elektroniska poster, s.k. översiktsbilder, för händelser som inträffar i databasen. En översiktsbild bevarar hela posten, inklusive information relaterad till andra databastabeller, för att tillhandahålla historik som är relaterad till din drift. Exempelvis inkluderar en översiktsbild av en arbetsorder all information i huvudet liksom associerade aktiviteter. Systemet tillhandahåller möjligheten att skriva ut och exportera översiktsbilder till externa format så som Adobe Acrobat Portable Document Format (pdf).
Definiera objekt om du vill ta en översiktsbild av posten när du ändrar status på posten som bifogats objektet. Om din organisation exempelvis kräver elektroniska poster för de specifika stegen i en inköpsorder kan du definiera översiktsbilden för PORD-objektet. Systemet tar en översiktsbild av posten.
Utöver att skapa elektroniska poster med information i databasen kan du konfigurera systemet så att det krävs en elektronisk signatur till att godkänna statusändringar i specifika poster. Den elektroniska signaturen bifogas ett objekt och när en systemanvändare ändrar status i en post baserat på specifika kriterier blir användaren tillfrågad om namn, lösenord och orsak för signaturen (t.ex. granskning, godkännande, ansvar).