Användargrupper
Konfigurera användargrupper så att de som utför liknande uppgifter inom organisationen har samma behörigheter. I systemet kan du kopiera huvudet och information om underordnade objekt från en användargrupp till en annan. Du kan också redigera användargrupper efter behov.
Systemet konfigureras med två användargrupper: R5, med en användare och R5EMPTY, utan några användare. Användargruppen R5 har full åtkomst till alla funktioner, däribland konfigurering av data, systemet och systemadministrationen. R5EMPTY har ingen behörighet. Ändra användarlösenordet omedelbart när du har installerat Infor EAM. Det är bara systemadministratören som bör ha åtkomst till den här användaren.
Så snart administratören har konfigurerat användare i en användargrupp kan han eller hon inte radera gruppen. Infor rekommenderar inte att du använder de fördefinierade användargrupperna R5 och R5EMPTY som förvalda användargrupper, då menyerna och behörigheterna som tillhör dessa två grupper kan ersättas vid uppgraderingar av systemet.
När du har konfigurerat nya användargrupper i systemet kan du se vilka användare som är associerade med användargrupper i formuläret Användargrupper.
Du kan även ställa in behörigheter på skärmbildsnivå för dataändringar. Skärmbildsbehörighet för användargrupper är mycket viktig för databassäkerhet och dataintegritet. Specificera vilka funktioner användargrupper ska ha åtkomst till och specificera behörighetsnivåerna för varje funktion. Specificera vilka webbtjänster användargrupper ska ha åtkomst till och specificera behörighetsnivåerna för varje webbtjänst. Ange vilka flöden som ska vara tillgängliga för varje användargrupp.
Ställ sedan in menyer på sidan Menyer i formuläret Användargrupper. Att skapa en menystruktur för användargrupper är mycket viktigt för databassäkerheten och dataintegriteten. I systemet visas menystrukturen i en trädstruktur med tre nivåer: huvudmenynivån, undermenynivån samt skärmbildsnivå. På huvudmenynivån kan det finnas sju objekt. På undermenynivån kan det finnas upp till 30 objekt, som kan vara en blandning av mappar och skärmbilder. Slutligen kan det även finnas 30 objekt på skärmbildsnivån, men de måste vara skärmbilder.
Till sist kan du ställa in skannermenyer på sidan Skannermenyer i formuläret Användargrupper om du vill associera prompter med en menystruktur. I systemet visas menystrukturen i en trädstruktur med tre nivåer: huvudmenynivån, undermenynivån samt DI-promptnivå.