Måttenheter
Vilka måttenheter som används för lagring och uttag av lagerartiklar kan bero på artikeln eller leverantören. Kablar mäts till exempel oftast i fot. Vätskor kan mätas efter flaska, tunna eller gallon. Skruvar kanske mäts efter låda eller kilo.
Mått kan även variera inom din organisation. Du kanske måste beställa mindre artiklar från en leverantör i lådor om 24 (måttenheten för inköp). Men varulagret, å andra sidan, lagerför artiklarna som enstaka föremål (inventeringens eller lagerföringens måttenhet).
Definiera olika mått för olika artiklar för inköp och inventering. Alla transaktioner för lagerställen baseras på inventeringens måttenhet (hur artiklarna faktiskt lagras). Alla kvantiteter som anges på materiellistan baseras också på lagrets måttenhet.
När du köper in artiklar i en annan måttenhet än den de lagras i måste du konvertera måttenheten. När lagrets måttenhet och måttenheten för inköp är exakt samma är konverteringsfaktorn 1. Om de inte är samma kan du använda följande formel:
måttenhet för inköp x konvertering = måttenhet för uttag
(1 låda med artiklar x 10 = 10 artiklar)
När köparen skickar offertförfrågningar till leverantörer kan det hända att de ger ett pris baserat på en måttenhet som skiljer sig från måttenheten för inköp (som kan stämma vid fall av mängdrabatt, till exempel). Detta är en måttenhet för offert, och då måste du tillhandahålla en konverteringsfaktor mellan den och måttenheten för inköp när du skapar inköpsordern eller rekvisitionen.