Definiera huvudboksreferenser

Definiera information för huvudboksreferenser för dina definierade processer i huvudboken. Definiera referenser för varje potentiellt gruppvärde inom matningsprocess.

Definiera huvudbokreferenser:

Välj Administration > Databridge > Huvudboksreferenser.
Klicka på Ny post.

Ange följande information:

Definition av HB-process: Ange koden för definition av huvudbokprocess för vilken huvudboksreferenser ska definieras exempelvis DS Issues.
Status: Ange NEW som status för matningsreferensgruppen. Eftersom journalimporten bearbetar alla nya statusposter och uppdaterar Status om ett fel uppstår måste alla huvudbokreferenser börja med status som är ny.
Värde för schemaläggningsgrupp: Ange värdet som identifierar gruppen för huvudbokprocessen.
Obs!
Skapa endast en post för varje transaktionstyp. Om du valt kolumnen TRL_RTYPE som Värde för schemaläggningsgrupp vid definitionen av huvudbokprocessen måste du välja I (Uttag), STTK (Inventeringar) osv. vid definitionen av huvudboksreferenser.
Kategori för journalpost: Ange unikt värde som identifierar ERP-kategori för journalpost för matningsreferensgrupp t.ex. DS ISSUES. Tala med din organisations ekonomichef för att få korrekt värde.
Källa för journalpost: Ange det värde som identifierar ERP-källa för journalpost för matningsreferensgruppen t.ex. INFOR. Tala med din organisations ekonomichef för att få korrekt värde.
ID för samlad bokföring: Ange den kod som identifierar samlad bokföring för ERP-huvudbok för matningsreferensgruppen t.ex. 1. Tala med din organisations ekonomichef för att få korrekt kod. Om du använder flera uppsättningar av böcker måste det finnas en relation mellan processdefinitionen och den referensgrupp som klassificerar den korrekta transaktionsuppsättningen.
Obs!
Kombinationen av Definition av HB-process, Värde för schemaläggningsgrupp, Kategori för journalpost, Källa för journalpost och ID för samlad bokföring representerar den primära nyckeln som unikt identifierar den matningsreferens som angetts för vald kolumn.
Ekonomianvändarnamn: Ange användarnamn för ERP för processgruppen exempelvis ERP-USER.
Valuta: Ange kod som identifierar valutan för denna matningsreferensgrupp exempelvis USD (amerikanska dollar).
Faktisk markering: Välj ett av följande alternativ som typ av ERP-sats för denna processgrupp:

Alternativ	Beskrivning
Faktisk	Anger att värdena för satsen för denna processgrupp är de faktiska värdena.
Budget	Ange att värdena för satsen för denna processgrupp är de budgeterade värdena.
Belastning	Anger att värdena för satsen för denna grupp är beroende värden.

Klicka på Spara post.