Definiera kostnadskoder

Definiera kostnadskoder för organisationen och referera till dem med data som innehåller kostnader, såsom arbetsordrar, inköp, materieluttag osv. Debitera underhållskostnader till rätt område genom att ange kostnadskoder. Kostnaden för att reparera en luftkonditionerare kan till exempel reserveras ur en särskild avdelnings budget.

Obs!

Kostnadskoder förenklar spårning av kostnader, de kan även försvåra datainmatning då du måste ange kostnadskoder med dina data.

  1. Välj Administration > Inställningar > Kostnadskoder.
  2. Klicka på Ny post.
  3. Ange följande information:
    Organisation
    Ange den organisation som kostnadskoden hör till om du använder multisäkerhet.
    Kostnadskod
    Ange en unik kod som identifierar kostnaden och sedan en beskrivning av kostnadskoden i det angränsande fältet.
    Klass
    Ange klassen för kostnadskoden.
    Icke debiterbar
    Markera detta om du vill förhindra att kostnadskoden inkluderas när fakturor genereras.
    Används ej
    Markera detta alternativ om du vill förhindra att kostnadskoden visas i uppslagningar.

    Transaktioner som associerats med icke-debiterbara kostnadskoder inkluderas inte i fakturor för fordonsparker.

    Kontots segmentvärde
    Ange kontokodssegment för huvudboken som representerar organisationen i din redovisningsstruktur. Se kontoplanen för mer information.
  4. Klicka på Spara post.