Definiera periodslut

Underhållskostnader samlas in fortlöpande. När du vill bearbeta kostnaderna kan du definiera periodslut. Vanligtvis sker periodslut vid månadens slut, men en del företag bearbetar transaktioner efter kvartal. När angivet datum inträffar låses alla relevanta data och en ny kostnadsperiod startar.

Obs!

Definiera periodslut precis innan du överför transaktionsdata till ett annat system för bokföring (huvudbok, leverantörsreskontra, kundreskontra osv.).

  1. Välj Administration > Säkerhet > Periodslut.
  2. Klicka på Lägg till periodslut. Datum för registrering fylls i automatiskt i med dagens serversystemdatum.
  3. Ange följande information:
    Slutdatum
    Ange slutdatum för perioden.
    Obs!

    Slutdatum måste vara i dåtid eftersom ändringar i tidskalkyler, uttag och mottagningar, inköp och andra transaktioner inte kan ske innan det datum som anges som Periodslut.

  4. Klicka på Skicka.
    Obs!

    Du kan inte radera periodslut.