Konfigurera åtkomst till externa dokument

Ställ in åtkomsten till externa dokument genom att definiera en webbadress eller installationsparameter med sökväg för filer. När du går till externt dokument, letar systemet efter den webbadress eller sökväg du har definierat som installationsparameter för en viss filtyp eller -kategori för visning av dokumentet.

Definiera webbadressen eller sökvägen som URLxxx, där xxx är värdet i Filtyp i formuläret Dokument. Låt oss anta att du anger koden URLPDF för att öppna en pdf-fil. Sedan anger du webbadressen eller sökvägen till den plats där alla pdf-filer är lagrade på webben eller i nätverket, t.ex. \\mittbolag\minserver.com\dokument\pdf. När du går till ett externt dokument efter att ha konfigurerat åtkomsten till externa dokument identifierar systemet dokumenttypen eller -kategorin och öppnar sedan filen med den webbadress som visar var dokument av den angivna typen eller kategorin är lagrade och den specifika Sökväg du angav i formuläret Dokument. Den fullständiga sökvägen till det specifika dokument som du vill öppna kan alltså vara \\mittbolag\minserver.com\dokument\pdf\pdfbilaga.pdf.