Skapa mejlaviseringar för Messenger

Konfigurera mejlaviseringar som skickas när vissa händelser sker i databasen i Infor EAM. Skapa mejlaviseringar för en definierad tabell baserat på mejlmallen. Definiera parametrar och begränsningar för varje mejlavisering.

Skapa mejlaviseringar för Mejlmeddelanden:

  1. Välj Administration > Mejlmeddelanden > Inställningar för mejlavisering.
  2. Ange den tabell för vilken mejlaviseringen ska skapas.
  3. Klicka på Lägg till mejlavisering.
  4. Ange följande information:
    Mejlmall
    Ange vilken mejlmall som ska skickas när den här mejlaviseringen aktiveras.

    Välj en eller flera av följande händelser:

    • Uppdatera
      Markera om du vill skicka mejl när posten uppdateras.
    • Registrera
      Markera om du vill skicka mejl när en post registreras.
    • Radera
      Välj om du vill skicka mejl när en post raderas.
    Från status
    Ange en valfri status som ska ge upphov till att ett mejl skickas.
    Till status
    Ange den uppdaterade status som ska ge upphov till att ett mejl skickas.
    Aktiv
    Markera om du vill aktivera vald post. Kryssrutan kan avmarkeras om du lägger till, ändrar eller raderar parametrar eller villkor.
    Inkludera URL
    Välj om du vill inkludera webbadressen i aviseringen.
    Kryssrutan finns endast för dessa tabeller:
    Tabellnamn Beskrivning
    R5ACTIVITIES Arbetsorderaktiviteter
    R5BLANKETORDERS Ramavtal
    R5BLANKETORDLINES Orderblankett, rader
    R5BOOKEDHOURS Bokade timmar
    R5CONTACTRECORDS Kundförfrågningar (callcenter)
    R5EVENTS Arbetsordrar
    R5INVOICEALLOCATIONS Fakturaallokeringar
    R5INVOICELINES Fakturaverifikationsrader
    R5INVOICES Fakturaverifikationer
    R5ORDERLINES Inköpsorderrader
    R5ORDERS Inköpsordrar
    R5REQUISITIONS Rekvisitioner
    R5REQUISLINES Rekvisitionsrader
    R5SERVICEREQUESTS Serviceförfrågningar
    R5WARCLAIMS Garantianspråk
    Inkludera dokument som bilagor
    Markera om du vill inkludera dokument som bilagor i e-postmeddelandet.
    Kryssrutan finns endast för dessa tabeller:
    MAM_TABLE MAM_RENTITY MAM_ENTITY MAM_DOCPK
    R5EVENTS EV EVNT evt_code
    R5MOBILENOTEBOOKS MNBK MNBK mnb_code
    R5ORDERS PORD CF ord_code#ord_org
    R5OBJECTS OBJ O obj_code#obj_org
    R5PARTS PART PC par_code#par_org
    Kommentarer
    Ange kommentarer som ska inkluderas i mejlaviseringen.
  5. Klicka på Skicka.