Skapa parametrar för varningar

Skapa parametrar eller standardmeddelanden som ska användas i ersättande värden i stora textområden så som i mejl, arbetsorderbeskrivningar och arbetsorderkommentarer. Genom att skapa standardmeddelanden blir de förvalda i mejlet, beskrivningen eller kommentaren. Exempel: I en mejlvarning med varning kanske meddelandet lyder: "HVAC-ROOFTOP-01 har en temperatur på 250 grader. Kontrollera utrustningen innan 1/15/2008.” Om du vill undvika att ange samma information flera gånger kan du skapa parametrar som ger systemet samma meddelande som förval för dataspecifika objekt som tas från rutnätet. För exemplet ovan skulle du då ange i meddelandet: ”%1 har en temperatur på %2 grader. Kontrollera utrustningen innan %3.”

  1. Välj Administration > Inställningar > Hantering av varning.
  2. Skapa en varning.
    Obs!

    Du kan skapa varningar på sidan Arbetsordervarning eller Mejlvarning genom att klicka på Skapa parametrar. Du kan även öppna popupfönstret genom att klicka på Skapa parameter på den här sidan.

  3. Klicka på Lägg till parameter.
  4. Ange följande information:
    Parameter
    Ange texten som ska visas i texten eller kommentaren till mejlet. Ange % för parametrar och siffran för parametern som ska användas.
    Mottagaren
    Markera om mottagaren ska inkluderas.
    Obs!

    Mottagare visas inte när popupfönstret Skapa parametrar anropas från sidan Arbetsordervarningar.

    Rutnätsfält
    Ange den kolumn i rutnätet som motsvarar värdet du vill ha i fältet.
    Värde
    Ange det hårdkodade värdet som ska infogas i fältet.
  5. Klicka på Skicka.
    Obs!

    När du markerar Mottagare flyttas värdet i rutnätsfältet eller det hårdkodade värdet och uppslagningen till användartabellen i Infor EAM och sedan till personaltabellen. Därefter görs en sökning efter en motsvarande post. Mejladresserna som associerats med den posten används där parametern finns i mejlmallen. Det förutsätts att du anger faktisk %-parameter i mottagarraden i mejlmallen.