Definiera organisationer

Välj Administration > Säkerhet > Organisationer.

Klicka på Ny post.

Obs!

Du kan inte registrera en ny organisationspost om du har NO på multisäkerhet.

Ange följande information:

Organisation: Specificera en kod som identifierar organisationen och ange sedan en beskrivning av organisationen i det angränsande fältet.

Valuta: Ange valuta som ska kopplas till organisationen.

DUNS-nummer: Ange din organisations DUNS-nummer. Ett DUNS-nummer är en unik sekvens med nio siffror som används som universell standard för att identifiera och spåra företag världen över.

Namn på samlad bokföring: Ange ett namn för din huvudboks samlade bokföring.

Ange något av följande alternativ för fakturamatchning:

Absolut matchningstolerans
Ange absolut belopp som tillåts som skillnad mellan inköpsorderradens kostnad och fakturaradens kostnad när radkostnader matchas. Om du inte anger någonting ställs värdet automatiskt in på 0.
Matchningstolerans %
Ange den procentandel som tillåts som skillnad mellan inköpsorderradens kostnad och fakturaradens kostnad vid matchning av kostnadsrader. Om du inte anger någonting ställs värdet automatiskt in på 0.
Matchningstolerans för kvantitet %
Ange den procentandel som tillåts som skillnad mellan inköpsorderradens mängd och fakturaradens mängd vid matchning av radernas mängd. Om du inte anger någonting ställs värdet automatiskt in på 0.

Nationella inställningar: Välj sifferformat som ska användas baserat på din organisations/verksamhets geografiska plats. Genom att välja en nationell inställning avgörs hur komman och decimaler används i numeriska data.
Obs!
Inställningen av installationsparametern LOCALE avgör förvald inställning för alla användare. Genom att välja en nationell inställning på organisationsnivå åsidosätts inställningen av installationsparametern LOCALE för den inloggade användaren.

Kodreferens: Ange koden som identifierar kodreferensen för organisationen.

Tidsförskjutning för server: Ange antal timmars avvikelse mellan systemserver och lokal tid om systemservern är i en annan tidszon.

Kontots segmentvärde: Ange kontokodssegment för huvudboken som representerar organisationen i din redovisningsstruktur. Se kontoplanen för mer information.

Redovisningsenhet: Ange en redovisningsenhet för organisationen.

Avskrivningstyp: Välj avskrivningstyp för individer inom organisationen. Avskrivningstyp fylls i automatiskt baserat på inställningen av installationsparametern ASDEPTYP. Om du ställer in avskrivningsmetod på organisationsnivå åsidosätter den inställningen av installationsparametern ASDEPTYP.

Kalendergrupp: Ange kalendergruppen för organisationen när du vill avgöra perioder med tillgänglighet för associerad utrustning.

Du kan också markera kryssrutan Allmän om du vill ange att det rör sig om en allmän organisation. Information som definieras för allmänna organisationer delas mellan alla organisationer.

Obs!

När du har definierat en organisation som gemensam kan du inte ändra den till att vara specifik. Du kan inte radera gemensamma organisationer.

Klicka på Spara post.