Underhålla elektroniska poster och signaturer

Du kan skapa elektroniska poster, s.k. översiktsbilder, av händelser som inträffar i databasen. En översiktsbild bevarar hela posten, inklusive information relaterad till andra databastabeller, för att tillhandahålla historik som är relaterad till din drift. Exempelvis inkluderar en översiktsbild av en arbetsorder all information i huvudet liksom associerade aktiviteter. Du kan också skriva ut och exportera översiktsbilder till externa format såsom Adobe Acrobats pdf-format (.PDF).

Utöver att skapa elektroniska poster med information i databasen kan du konfigurera systemet så att det krävs en elektronisk signatur till att godkänna statusändringar i specifika poster. Den elektroniska signaturen bifogas ett objekt och när en systemanvändare ändrar status i en post baserat på specifika kriterier frågar systemet efter ett ID, lösenord och orsak för signaturen (t.ex. granskning, godkännande, ansvar, o.s.v.).

Du kan även välja om du vill associera certifieringar med elektroniska signaturer för att underlätta korrekt godkännande av statusändringar genom att kräva att behöriga användare anger ett certifieringsnummer och typ när signaturen anges. Detta krävs av Federal Aviation Administration (FAA) för elektroniska signaturer. Installationsparametern FAAMOD bestämmer om du måste ange ett certifieringsnummer och en certifieringstyp för elektroniska signaturer. Om FAAMOD är inställd på PÅ visas Certifieringsnummer och Certifieringstyp i dialogrutan för elektronisk signatur. Du måste ange ett giltigt nummer och en giltig typ för att signera posten.

Läs mer i Signera poster.