Definiera objekt för elektroniska poster och signaturer

Definiera objekt om du vill ta en översiktsbild av posten eller att en elektronisk signatur krävs när du ändrar status på posten som bifogats objektet. Om din organisation exempelvis kräver elektroniska poster för de specifika stegen i en inköpsorder kan du definiera översiktsbilden för PORD-objektet. Om din organisation kräver elektroniska signaturer för statusändringar i arbetsordrar, kan du definiera den elektroniska signaturen för EVNT-objektet. Systemet tar en översiktsbild av posten och/eller begär ett ID, lösenord och orsak när ändringen sparas i databasen.

Följande tabell visas de objekt du kan skapa elektroniska poster och signaturer för:

Objekt Beskrivning Information som registreras
EVNT Händelse Arbetsorder, aktiviteter, reparerbara reservdelar, tillstånd
OBJ Utrustning Utrustning och garantier
RECV Mottagning (för statustransaktioner) Mottagningar och mottagningsrader
RETN Returer Returer och returrader
STOS Mellan lager (för statustransaktioner) Transaktioner och rader mellan lagerställen
PROJ Projekt Projekt och budget
PICK Plocksedel Plocksedlar och rader
PORD Inköpsorder Inköpsorder och rader
REQ Rekvisition Rekvisition och rader
RFQ Offertförfrågan
RFQR Offert Offerter och rader
INRH Huvud på inspektionsresultat
BORD Ramavtal Ramavtal och rader
INSP Inspektionsresultat Resultat från artikelinspektion
INV Faktura Faktura och rader
CAMP Kampanj
PTW Arbetstillstånd
CASE Ärendehantering
STTK Inventering (för att minnas koder)
FTIC Fordonskvittenser
CHNO Ändringsmeddelande Ändringsmeddelanden och rader
PREQ Produktionsförfrågan
CUAJ Justeringar av kompatibla komponenter
  1. Välj Administration > Säkerhet > Mejlinställningar.
  2. Klicka på Ny post.
  3. Ange följande information:
    Objekt
    Ange det objekt du vill definiera elektroniska poster och/eller signaturer för.
    Signatur måste anges
    Markera detta om du vill ange att statusändringen kräver en signatur.
    Från status
    Ange objektets tidigare status.
    Till status
    Ange objektets nya status.
  4. Klicka på Spara post.