Signera poster

När du ändrar statusen hos en post som har definierats med krav på elektronisk signatur, uppmanas du att ange ett användarnamn, lösenord och skäl till signeringen. Användarnamnet och lösenordet är desamma som du använder för att få åtkomst till systemet. Alla som har ett giltigt användarnamn och lösenord kan dock signera elektroniska poster, även om de inte är fysiskt inloggade i systemet. När användaruppgifterna har verifierats tar systemet en översiktsbild av posten och lagrar den i databasen. Om du uppdaterar flera poster samtidigt, måste du signera varje post.

Öppna ett formulär som kräver elektroniska signaturer för statusändringar.
Fråga efter den post vars status du vill ändra. Med statusändringar menas att registrera nya poster, radera poster eller göra specifika ändringar i poster enligt vad som anges i formuläret Mejlinställningar.
Ändra den valda postens status och klicka sedan på Spara post.
Ange följande information:

Användarnamn

Ange användarnamn.

Lösenord

Ange det lösenord som är associerat med användarnamnet.

Signaturtyp

Ange skälet till att en elektronisk signatur krävs, t.ex. granskning eller godkännande. Definiera signaturtyper för ESTP-objektet i formuläret Systemkoder.

Certifieringsnummer

Ange e-signaturens unika certifieringsnummer.

Certifieringstyp

Byt certifieringstyp efter behov.
Obs!
Installationsparametern FAAMOD avgör om du måste ange ett certifieringsnummer och en certifieringstyp för elektroniska signaturer. Om FAAMOD är inställd på PÅ, visas Certifieringsnummer och Certifieringstyp i popupfönstret eSignatur. Du måste ange ett giltigt certifieringsnummer och en giltig certifieringstyp för att kunna signera posten. Certifieringstyp fylls i automatiskt, baserat på det Certifieringsnummer som är valt. Certifieringsnummer och -typer associeras med medarbetarposter på fliken Kvalifikationer i formuläret Medarbetare. Fliken Kvalifikationer är inte tillgänglig i Infor EAM för SQL-server.
Systemet visar bara de certifieringsnummer och -typer som är associerade med utbildningsposter som medarbetaren är kvalificerad för i uppslagningarna för Certifieringsnummer och Certifieringstyp.

Dessutom associerar systemet certifieringsnummer och -typer med medarbetare baserat på medarbetarens användargrupp i formuläret Medarbetare. Om FAAMOD är inställd på PÅ, måste du därför välja en Användare för varje medarbetare som måste ange ett certifieringsnummer och en certifieringstyp vid signering av elektroniska poster.
Klicka på OK.

Obs!
Om du klickar på Avbryt stängs formuläret och inga ändringar registreras.
Inga ändringar får göras i posten utan elektronisk signatur. Om du anger ett ogiltigt eller utgånget ID och lösenord, om du inte anger ett giltigt certifieringsnummer eller en giltig certifieringstyp (i förekommande fall), eller om du inte har behörighet att ändra statusar, registreras ett åtkomstfel och den elektroniska signaturen registreras inte. Om antalet misslyckade försök att signera är större än vad som är specificerat i installationsparametern SECUVIOL, låser systemet användaren. Kontakta systemadministratören för att låsa upp användare.