Skapa parametrar för fordonsparkskonfiguration

Konfigurera parametrar som avgör beteende i formuläret Fordonskvittens och hur fordonsanvändningen debiteras.

  1. Välj Arbete > Fordonspark > Fordonsparkskonfiguration.
  2. Ange följande information:
    Uppdatera kvittensens FU-detaljer
    Välj ett av följande alternativ:
    • Vid uttag

      Markera detta om du vill uppdatera FU-detaljerna på fordonskvittensen när ett fordon tas ut.

    • Vid återlämning

      Markera detta om du vill uppdatera FU-detaljerna på fordonskvittensen när fordonet returneras.

    • Uttag och återlämning

      Markera detta om du vill uppdatera FU-detaljerna på fordonskvittensen när ett fordon tas ut och returneras.

      Obs!

      Detaljer för nästa och föregående FU uppdateras i kvittensen vid de angivna tillfällena.

    Min debiterade timmar
    Ange det minsta antal timmar som debiteras. Exempel: Om Min debiterade timmar är fyra timmar och fordonet återlämnas efter två timmar debiteras kunden för det minsta antalet timmar som är fyra timmar.
    Debiteringstimmar utanför skift
    Ange antalet timmar om användningen inkluderar tid utanför debiteringens start- och sluttid. Om de vanliga debiteringstimmarna exempelvis är från 8 till 17 anses all tid utanför dessa vara debiteringstimmar utanför skift. Fordon som tas ut och återlämnas utanför debiteringstimmarna debiteras därmed. Debiteringstimmar utanför skift debiteras en gång per 24-timmarsperiod.
    Prompt när debiteringskod saknas
    Markera det här alternativet om du vill att ett varningsmeddelande ska genereras från fordonskvittensen om det inte går att hitta en debiteringskod på fordonskvittensen när fordonet tas ut.
    Starttid för debitering
    Välj ett klockslag i timmar då tiden för normal debitering ska starta, och därefter ett klockslag i minuter i det angränsande fältet.
    Sluttid för debitering
    Välj ett klockslag i timmar då tiden för normal debitering ska sluta, och därefter ett klockslag i minuter i det angränsande fältet.
    Obs!

    Om både Starttid för debitering och Sluttid för debitering lämnas tomma väljs en 24-timmars debiteringscykel. Starttid för debitering måste vara före Sluttid för debitering.

    Avrunda debiteringstimmar Uppåt
    Markera om debiteringstimmarna ska avrundas till närmsta fjärdedels-, halv- eller heltimme.
    Obs!

    Om du inte vill att debiteringstimmarna ska avrundas anger du inget värde i Avrunda debiteringstimmar uppåt.

    Pool
    Markera detta om du vill ange att fordonsparkskunden och kostnadskoden på fordonsposten måste uppdateras med kvittensvärdena när en poolkvittens skapas.
    Utlån
    Markera detta om du vill ange att fordonsparkskunden och kostnadskoden för fordonsposten måste uppdateras med kvittensvärdena när en utlånekvittens skapas.
    Uppdrag
    Markera detta om du vill ange att fordonsparkskunden och kostnadskoden för fordonsposten måste uppdateras med kvittensvärdena när en uppdragskvittens skapas.
  3. Klicka på Spara post.
    Obs!

    Om processen inte kan köras automatiskt enligt schemat klickar du på Kör debiteringsprocess om du vill köra den manuellt. Kundfakturorna genereras med början vid det tidigaste datum för Periodens slutdatum som angetts på fliken Debiteringsscheman på skärmbilden Fordonsparkskonfiguration och som har passerat.

    Läs mer i Konfigurera debiteringsscheman för konfiguration av fordonspark.

    Du kan inte köra debiteringen manuellt om inte Processens startdatum/klockslag på sidan Debiteringsscheman är före dagens systemdatum och klockslag, perioden inte har debiterats, alternativet Debiterat på sidan Debiteringsscheman inte har markerats och debiteringen för posten inte körs eller så har debiteringen för posten körts men gjort så i mer än 30 minuter.