Skapa undantag för fordonsparkskonfiguration

Skapa undantagskoder och associera avgifter med undantagskoderna som inkluderas i fakturor. Exempelvis kan du skapa en undantagskod som debiterar kunderna för låga mängder bränsle i återlämnade fordon, och associera en avgift på 50 USD för det undantaget. Undantagskoder associeras med fordonskvittenser på fliken Undantag i formuläret Fordonskvittens.

  1. Välj Arbete > Fordonspark > Fordonsparkskonfiguration.
  2. Klicka på fliken Undantagskoder.
  3. Klicka på Lägg till undantag.
  4. Ange följande information:
    Undantag
    Ange det undantag som ska appliceras på fordonskvittenser och därefter en beskrivning i det angränsande fältet.
    Organisation
    Ange den organisation som undantaget tillhör om du använder multisäkerhet.
    Debiteringsbelopp
    Ange det fastställda belopp som ska associeras med undantaget vid debitering.
    Förvald AO
    Ange en förvald arbetsorder som kan användas för att skapa arbete som korrigerar undantagsvillkoren för fordonskvittensen.
  5. Markera kryssrutan Används ej om du inte vill att undantaget ska visas vid uppslagningar.
  6. Klicka på Skicka.