Visa historik över debiteringar av fordonsparkskunder

Visa alla tidigare genererade debiteringar eller en specifik debiteringscykel genom att ange Periodens slutdatum. Kostnaderna i debiteringen av fordonsparker sammanställs till den unika fordonsparkens kostnadskod och fordonsnivå. Kostnaderna visas för följande kategorier:
  • Användning
  • Körsträcka
  • Underhåll
  • Ej underhåll
  • Bränsle
  • Försäkring
  • Undantag
Systemet visar då total kostnad för varje rad i fakturan, en delsumma som sammanfattar kostnaderna för alla fakturarader efter kategori, en justeringsrad som sammanfattar alla justeringar från tidigare räkningar som inkluderas i vald räkning, totalsumman för varje kostnadskategori och en total summa för debitering. Du kan även skriva ut debiteringar och visa aktuella kostnader.
Obs!

När du filtrerar debiteringsdetaljerna kan Delsummor och Summor ändras. De är nämligen kopplade till de specifika debiteringsraderna i rutnätet. Summorna i Justeringar ändras inte, då de är relaterade till hela fakturan.

  1. Välj Arbete > Fordonspark > Fordonsparkskunder.
  2. Välj vilken fordonsparkskunds debiteringshistorik du vill visa och klicka sedan på fliken Historik över debiteringar.
  3. Ange följande information:
    Periodens slutdatum
    Ange slutdatumet för den debiteringsperiod som ska visas för en viss fordonsparkskund. Debiteringsnr fylls i automatiskt.
  4. Du kan klicka på Aktuella kostnader om du vill visa debiteringsdetaljerna från den aktuella debiteringsperiodens startdatum till och med systemdatumet (dagens datum). Om en föregående period behöver debiteras kan systemet inte presentera aktuella perioddata.
  5. Visa historik över debiteringar.
  6. Du kan även klicka på Skriv ut debitering om du vill göra en utskrift. Du måste fylla i Periodens slutdatum för att kunna skriva ut debiteringen. Du kan inte skriva ut aktuella kostnader.