Ersätta kostnadskoder för fordonspark

Ersätt icke-debiterbara kostnadskoder för alla fordonsparkstransaktioner som en fordonsparkskund kommer att debiteras med nästa faktura. Ersätt kostnadskoder för transaktioner innan fakturor genereras och skickas till huvudboken.

Sök först efter icke-debiterbara kostnadskoder som är associerade med minst en fordonsparkstransaktion (arbetsorder, lagertransaktion, fordonskvittens eller kvittensjustering) som kommer att debiteras under nästa schemalagda debiteringsperiod och inte är låst för en annan användare som vill ersätta koderna. Ersätt sedan befintliga kodvärden med nya kostnadskodsvärden för lämpliga transaktioner.

Obs!

Du måste ha frågebehörighet på skärmbilden Sök och ersätt kostnadskod för fordonspark för den organisation som kostnadskoden tillhör för att kunna söka och ersätta kostnadskoder.

  1. Välj Arbete > Fordonspark > Sök och ersätt kostnadskod för fordonspark.
  2. Klicka på Sök. Antalet transaktioner som är associerade med den icke-debiterbara kostnadskoden för den aktuella perioden beräknas.
    Obs!

    Du kan inte söka och ersätta kostnadskoder för debiterade transaktioner. Du kan inte söka efter och ersätta kostnadskoder för perioder som redan har passerat och som inte har debiterats.

  3. Visa en lista över icke-debiterbara kostnadskoder som är associerade med minst en fordonsparkstransaktion som kommer att debiteras under nästa schemalagda debiteringsperiod och som inte är låst för en annan användare som vill ersätta koderna.
  4. Ange följande information:
    Ny kostnadskod
    Ange en ny kostnadskod för varje Aktuell kostnadskod som måste ersättas.
    Ta bort
    Markera detta om du vill radera posten från rutnätet. Alla transaktioner tas bort på en gång.
    Obs!

    Rensa alla radartiklar samtidigt genom att avmarkera kryssrutan Ta bort.

  5. Klicka på Ersätt.
    Obs!

    Du måste ange Nya kostnadskoder innan du klickar på Ersätt.