Arkivera poster
Arkivera arbetsordrar, inköpsordrar, lagertransaktioner, elektroniska poster och poster med revisionsspår.
Under arkiveringsprocessen tas artiklarna bort från den vanliga vyn. Artiklarna läggs till i separata arkivtabeller.
Arkiverade artiklar är inte längre tillgängliga för rapporter och budgetar.
- Välj Administration > Inställningar > Arkivera poster.
- Klicka på Ny post.
-
Ange följande information:
- Arkivera genom
- Ange det datum du vill arkivera genom.
-
Du kan markera kryssrutan Arbete om du vill arkivera arbetsordrar där Systemstatus = C och Datum för slutförande <= Arkivera genom, och ange sedan Arbetsordertyp för att ytterligare filtrera tillgängliga arbetsposter för arkivering.
Detta arkiveras i anslutning till arbetsorder och arbetsorderaktiviteter:
Arkiverade artiklar Kvalifikationer Scheman Ytterligare kostnader Materiallistor med händelser Plocklistor för AO:n Bokade timmar Offerter med service för AO:n Inköpsordrar med direktmateriel för AO-aktiviteter Reservdelar Beräknade kostnader för AO:n Kostnader Instrument (kalibrering) Standarder (kalibrering) System (EMRS) Testpunkter (kalibrering) Aspekter (inspektion) Punkter (inspektion) Linjära referenser Kontodetaljer Matchade fakturor för IO:ar Rekvisitioner med AO i huvud Offerter med referens till rekvisitionen Mottagningar av direktmateriel för AO-aktiviteter Godsplatsmottagning av direktmateriel för AO-aktiviteter Uttag/returer för AO-aktiviteter Leverantörsutvärderingar för AO-aktiviteter Garantianspråk för AO-aktiviteter Reservationer för AO-aktiviteter Begärda verktyg för AO-aktiviteter Verktygsanvändning för AO-aktiviteter Kundkontrakt för AO:n Kundfakturor med rader för AO:n Fasta betalningar för kundkontraktet Expediering av stående AO-aktiviteter Obs!Endast poster vars Status är Godkänd eller Slutförd arkiveras.
-
Markera kryssrutan Inköp om du vill arkivera inköpstransaktioner.
Detta arkiveras som är relaterat till arkiverade fakturor:
Arkiverade artiklar Fakturor med status matchad eller annullerad Rader Extra kostnader och rabatter Extra kostnader för kostnadsfliken Fakturaallokeringar Kontodetaljer Detta arkiveras som är relaterat till arkiverade inköpsordrar:
Arkiverade artiklar IO-huvudens orderklausuler, rader, extra kostnader, revisioner Ramavtal Bokade timmar Godsplatsmottagningar Packsedlar Fakturor Orderspårning Utvärdering av leverantör Detta arkiveras som är relaterat till arkiverade rekvisitioner:
Arkiverade artiklar Rekvisitionshuvuden med status Godkänd eller Annullerad Rader AO:ar Reparationsartiklar i AO som refererar till rekvisitionen eller dess rad. Garantianspråk som refererar till rekvisitionen eller dess rad. Transaktioner Detta arkiveras som är relaterat till arkiverade offerter:
Arkiverad artikel Offerhuvuden och raden -
Markera kryssrutan Lagertransaktioner om du vill arkivera lagertransaktioner med Status som är Godkänd eller Annullerad.
Detta arkiveras som är relaterat till lagertransaktioner:
Arkiverade artiklar Uttag/returer Priskorrigering Manuell ändring av pristyp Returnera för reparation Lagerinventering med status Godkänd eller Annullerad - Markera kryssrutan Revisionsspår om du vill arkivera revisionsspåret, en historik över ändrade poster.
-
Markera kryssrutan Elektroniska dataposter om du vill arkivera elektroniska dataposter.
Dessa delade tabeller arkiveras som är relaterade till arkiverade arbetsordrar, arbetsordertransaktioner, inköpstransaktioner och lagertransaktioner.
Arkiverade artiklar Beskrivningar Poster för revisionsspår Elektroniska signaturer Händelseadresser Dokument Kommentarer Egendefinierade fält Associerade artiklar Tillstånd Kontodetaljer Obs!Välj ett värde mellan 0 och 23 för installationsparametern
ARCHTIMEom du vill schemalägga en tid då arkiveringen ska köras mellan 00:00 och 23:00. Välj 0 för 00:00 och 23 för 23:00.Ställ in på
ARCHTIMEpå null om du vill att arkiveringen ska ske omedelbart när du klickar på Starta. - Klicka på Start om du vill starta arkiveringsprocessen.
-
Arkivposten sparas.
Obs!
Se antalet arkiverade poster genom att klicka på Status.
Klicka på Stopp om du vill stoppa arkiveringsprocessen. Detta stoppar processen, men den annulleras inte. Arkiveringen av aktuell post slutförs före stoppet. Transaktionerna som redan har arkiverats återförs inte.