Använda en dataspion

En dataspion är en namngiven, fördefinierad vy över en lista med poster eller set med data som kan användas på alla sidor, uppslagningar eller områden med data som innehåller samma lista med poster.

En dataspion innehåller fyra grundläggande delar:

• Filter

  Innehåller de villkorliga uttalanden som skapar ett filter. Till exempel kan en dataspion filtrera efter alla rekvisitioner som har en Status som är ”lika med” Godkänd, och ett Registreringsdatum ”större än” än fredag förra veckan.

• Sortera

  Ange i vilken ordning posterna ska sorteras. Till exempel kan en dataspion sortera rekvisitionerna så att den som skapades senast visas längst upp i listan.

• Layout

  Anger vilka fält som visas i listan och i vilken ordning. Exempelvis kan en dataspion specificera att kolumnen Beskrivning av rekvisition visas till vänster om kolumnen Rekvisitionsnummer och att fältet Lagerutrymme inte visas i listan.

• Avancerat

  Specificerar ytterligare en Where-sats som används för att filtrera data. Where-satsen läggs till den Where-sats som genereras av dataspionens filter.