Associera dokument med poster

Du kan associera befintliga dokument med poster på fliken Dokument för alla poster i systemet. Bifoga dokument till arbetsordrar, utrustning, kundförfrågningar, artiklar, arbetsmoment, förvalda arbetsordrar, callcenter-poster och de flesta poster i systemet. En tekniker som skapar en utrustningspost kan till exempel bifoga schematiska dokument, ritningar eller garantidokument till utrustningsposten.

När du associerar dokument till arbetsordrar eller inköpsorderposter kan du om du vill ange om dokumentet ska kopieras eller skrivas ut tillsammans med arbetsordrarna. Du kan även associera dokument med arbetsmoment i flikarna Jobb och Dokument i formuläret Arbetsmoment.

De kopierings- och utskriftalternativ som visas i popupfönstret Dokument ändras dynamiskt beroende på den post som dokumentet länkas till. Dokumenten kan vara i vilken filtyp som helst. Dokumenten som associeras måste ha skapats i formuläret Dokument tidigare.

Obs!

Du kan endast skriva ut bifogade dokument i Adobe Acrobats portabla dokumentformat (pdf) för arbetsordrar.

Klicka på fliken Dokument i valfritt formulär.
Klicka på Lägg till dokument.
Ange följande information:
Dokument

Ange vilket dokument som ska associeras.

Välj ett eller flera av följande alternativ:
- Skriv ut med arbetsorder/skriv ut med inköpsorder
  
  Markera detta för att aktivera alternativet att skriva ut dokumentbilagor när du skriver ut arbetsordern eller inköpsordern. Om alternativet markeras skrivs bifogade pdf-dokument ut från inköpsordern eller arbetsordern.
  Skriv ut med arbetsorder visas endast för dokument som associerats med individer, system, positioner, kategorier, profiler, arbetsordrar och scheman för förebyggande underhåll. Skriv ut med inköpsorder visas endast för dokument som associerats med artiklar och inköpsordrar.
- Kopiera till arbetsorder/kopiera till inköpsorder
  
  Markera detta för att aktivera alternativet att kopiera dokumentbilagor som associeras med en artikel på en inköpsorderrad kopieras till inköpsordern eller om dokument associerade med ett utrustningsobjekt på en arbetsorder ska kopieras till arbetsordern. Om alternativet markeras kopieras de bifogade dokumenten från artikel, utrustning, FU eller förvald arbetsorder till inköpsordern eller den nya arbetsordern.
  Kopiera till arbetsorder visas endast för dokument som associerats med objekten OBJ, STWO eller PPM. Kopiera till inköpsorder visas endast för dokument som associerats med objektet PART.
  Obs!
  Du kan endast välja att kopiera ett bifogat dokument till en inköpsorder eller arbetsorder om du skapade ordern. När du har sparat en inköpsorder eller arbetsorder i databasen kan du modifiera inställningarna för kopiering av bifogade dokument för en artikel, utrustning, FU eller förvald arbetsorder utan att inställningarna flyttas nedåt och påverkar befintliga inköpsordrar eller arbetsordrar. Alla ändringar i inställningarna för kopiering av bifogade dokument efter att du sparat dem i databasen påverkar endast inköpsordrar eller arbetsordrar för artikeln, utrustningen, FU:et eller förvald arbetsorder när en ny inköpsorder eller arbetsorder genereras för den ändrade artikeln, utrustningen, FU:et eller den förvalda arbetsordern.
  
  Välj ett av följande alternativ:
  - Kopiera länk
    
    Markera detta om du vill kopiera länken till dokumentet.
  - Kopiera dokument
    
    Markera detta om du vill kopiera dokumentet och länka kopian till arbetsordern.
- Skriv ut med rapport
  
  Markera detta för att aktivera alternativet att skriva ut dokumentbilagor när du skriver ut rapporter. Om detta alternativ markeras skrivs de bifogade pdf-filerna ut från rapporten.
  Skriv ut med rapport visas inte för bifogade dokument associerade med individer, system, positioner, arbetsordrar, artiklar, inköpsordrar eller kundförfrågningar.
  Obs!
  Även om kryssrutan Skriv ut med rapport finns på alla objekt använder endast vissa rapporter alternativet att skriva ut bilagor.
Om du vill visa ett dokument innan du sparar posten klickar du på Visa dokument.
Klicka på Spara.