Konfigurera avdelningar

En avdelning är centret eller området som ansvarar för underhåll av utrustning, såsom en individ, position, ett system eller en placering. Avdelningen koordinerar arbetet, tilldelar arbetsgrupp, planerar arbetet och godkänner respektive arbetsordrar.

När du definierar utrustning kan du tilldela det en avdelning. Avdelningen kan ändras på arbetsordrar vid behov. När du skapar arbetsordrar för underhåll eller reparation av utrustning flyttas kostnaden upp till avdelningen för arbetsordern. Konfigurera ett förvalt lagerställe och förvald arbetsledare för varje avdelning. När du reserverar artiklar för en arbetsorder lagras de i det angivna lagerstället.

Obs!

Du kan inte radera avdelningar om de har använts på annat håll.

Så här konfigurerar du avdelningar:

  1. Välj Utrustning > Inställningar > Avdelningar.
  2. Klicka på Ny post.
  3. Ange Organisation, Avdelning, Klass, Förvald arbetsledare och Förvalt lagerställe.
  4. Ange följande information:
    Granskare
    Ange vem som är ansvarig för granskningen av arbetsförfrågningar på avdelningen.
    Kontots segmentvärde
    Ange huvudbokens kontokod som representerar avdelningen i din kontostruktur. Se kontoplanen för mer information.
  5. Markera kryssrutan Används ej om du vill ange att avdelningen inte längre används.
  6. Markera kryssrutan Tillgänglig för kompatibla komponenter för att ange att avdelningen är tillgänglig för kompatibla komponenter.
  7. Klicka på Spara post.