Definiera individer

Välj Utrustning > Individer.

Klicka på Ny post.

Ange Organisation, Avdelning, Typ och Driftstatus.

Obs!

Utrustningen kan inte tas i drift om det finns regelkravspunkter med reparationer som behövs. Punkterna i checklistan för utrustningen måste ha en lösning som är Reparation slutförd eller Temporär reparation med Uppföljning AO-aktivitet eller Uppskjutet underhåll.

Ange följande information:

Individ

Ange en unik kod för individen och en beskrivning av individen i det angränsande fältet.

Obs!

Om installationsparametern AUTOANUM är inställd på JA tilldelas individnumret automatiskt om ingen kod har angetts för Individ.

Utlånad till avdelning

Ange den avdelning som individen har lånats ut till.

FU AO-avdelning

Ange den avdelning som ansvarar för FU-arbetsordern.

Obs!

Om Avdelning för FU-scheman och Arbetsordrar för underhållsmönster lämnas tomma används FU AO-avdelning till att generera arbetsordrar. Annars används Avdelning.

Status

Välj individens status. De förinställda statusvärdena inkluderar:

Obs!

Om de alternativ som visas för dig skiljer sig från dessa förvalda alternativ kan det bero på att systemadministratören har skapat eller ändrat organisationens statusalternativ. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information.


Systemkod	Alternativ	Beskrivning
*	Valfri kod	Obs! Det här är en systemstatus som inte kan väljas av användarna.
A	Väntar på inköp	Interagerar med inköpsmodulen. Om individer erkänns vid skapande av inköpsorder måste individen skapas vid tidpunkten för generering av inköpsordern. Installationsparametern ASSETASS avgör när individerna erkänns: vid mottagningen (R) eller vid det tillfälle då inköpsordern skapas (P).
B	Inköpt/i lager	Obs! Det här är en systemstatus som inte kan väljas av användarna.
C	I lager	Reserverat för nya individer som tas emot i ett lager. Välj endast värdet I lager under Status när du definierar en individ i lagret.
CIR	På reparation	Obs! Det här är en systemstatus som inte kan väljas av användarna. Ta emot eller kassera den artikel som spåras per individ på en intern reparationsmottagning eller en IO-mottagning för att initiera en statusändring.
CRR	Ska repareras	Obs! Det här är en systemstatus som inte kan väljas av användarna. Om individen inte har några överordnade objekt kan statusen redigeras, men den kan bara ändras till en annan status för CRR eller Installerad (I).
D	Indragen	Tilldelas när en individ inte längre går att använda. Denna status är inte tillgänglig när en individ först skapas. Indragningsdatum fylls i automatiskt.
I	Installerad	Tilldelas när en individ är på plats och i drift inom organisationen.
T	Under transitering	Obs! Det här är en systemstatus som inte kan väljas av användarna.

Ange Klass, Kategori, Kostnadskod, Profil, Systemnivå, Konstruktionsnivå, Komponentnivå, Driftsättningsdatum, Utrustningsvärde, Indragningsdatum, Datum för försäljning/skrotning, Ursprungligt mottagningsdatum, Senaste mottagningsdatum, Ursprungligt installationsdatum och Senaste installationsdatum.

Ange följande information:

Produktion: Markera den här kryssrutan om individen används i produktion.
Säkerhet: Markera den här kryssrutan om du vill iaktta säkerhetsåtgärder vid arbete med denna individ.
Används ej: Markera den här kryssrutan om individen inte används.
Förhindra slutförande av AO: Markera den här kryssrutan om du vill indikera att arbetsordrar för individen inte ska stängas.
Aktuell arbetsplats: Om du vill kan du ange aktuell arbetsplats för individen.
Tilldelade till: Ange vem som är ansvarig för individen.
Mätarens enhet: Ange individens primära måttenhet.
Kritikalitet: Ange en kritikalitetskod för utrustningens relativa signifikans i den övergripande produktionen av varor eller tjänster i din organisation.
Obs!
Kritikalitet övergår till arbetsordrar när individen kräver underhåll.
Tillstånd: Välj individens tillstånd.
Obs!
Om du väljer ÄM väntar, ÄM bearbetas eller ÄM slutförd krävs ett värde i Ändringsmeddelande. Om du väljer OK eller Defekt rensas Ändringsmeddelande.
Ändringsmeddelande: Ange ändringsmeddelande för individen.
Obs!
Om du anger eller ändrar värdet för Ändringsmeddelande ändras Tillstånd till ÄM väntar om Tillstånd inte har fyllts i. Om du rensar Ändringsmeddelande ändras Tillstånd till OK.
cGMP: Markera den här kryssrutan om du vill ange att utrustningen regleras av cGMP-standarder.
Viloperiodens start: Ange datum då viloperioden för en FU-arbetsorder för utrustningen startar.
Viloperiodens slut: Ange datum då viloperioden för en FU-arbetsorder för utrustningen slutar.
Återanvänd viloperiod: Markera den här kryssrutan om du vill använda samma viloperiod som angetts i FU-arbetsordrar för utrustningen på en årlig basis.
Följ upp resurser: Markera den här kryssrutan om du vill spåra resurserna som är direkt relaterade till utrustningen.
Övervakad temperatur: Markera den här kryssrutan om utrustningen har temperaturövervakningsfunktioner.
Grupp: Ange en grupp som individen ska associeras med.
Position i grupp: Ange position för gruppen.
Documoto bok-ID: Ange en Documoto-bok som individen ska associeras med.
Förare: Ange den förare som är associerad med individen om det rör sig om ett fordon.
Förarens telefonnummer: Ange telefonnumret till den förare som är associerad med individen.
Handikappanpassat: Markera denna kryssruta om fordonet är handikappanpassat.
Rökfritt: Markera denna kryssruta om rökning är förbjudet i fordonet.

Markera kryssrutan Fordon om individen är ett fordon. Om du detta är markerat kan du associera kvalifikationer på fliken Kvalifikationer för utrustning.

Ange Fordonsparkskund, Debiteringskod och Påslagskod

Obs!

Om en Debiteringskod eller Påslagskod associerats direkt med individen så används alltid dessa koder för kvittensen, oavsett vilka Debiteringskoder som associerats med fordonsparkskunden i formuläret Debiteringskoder.

Värdena i Fordonsparkskund, Kostnadskod, Fordonsstatus och Uttaget till bör i huvudsak kontrolleras genom kvitteringsprocessen för fordon. Fordonsstatus måste vara Tillgänglig om den ska tas ut med en kvittens.

Du kan även välja att ange följande fordonsinformation:

Fordonsstatus: Ange status för fordonet.
Fordonstyp: Ange fordonstyp.
Reserverbar utrustning: Markera den här kryssrutan om individen kan reserveras.
Uthyrningsmall: Ange mall som ska användas för uthyrning.
Kontrakterad utrustning: Markera den här kryssrutan om individen är kontrakterad utrustning.
Kontraktmall: Ange mall som ska användas för kontraktet.
Kund: Ange kunden för uthyrningen.
Tillgänglighetsstatus: Ange tillgänglighet för individen.
Uttaget mot: Ange vem individen tas ut mot.
Lista över ägare av reservationskalender: Ange godkännandelista för Ägare av reservationskalender.
Ägare av reservationskalender: Ange ägaren av reservationskalendern, som kan redigera utrustningsreservationer.

Ange Tillverkare, Serienummer, Modell och Revision.

Ange Maskinvaruversion, Programvaruversion, Inköpsindivid, ID, Biomedicinsk individ, ID, UMDNS-kod, OEM-plats/system-ID, Leverantör och Täckningstyp.

Ange Artikel, Lagerställe, Lagerplats och Parti.

Obs!

Ange endast artiklar som spåras per individ. Du kan bara ange ett Lagerställe och Lagerplats om utrustningens Status är Väntar på inköp eller I lager.

Ange Kalendergrupp, Påföljdsfaktor och Minsta påföljd.

Markera kryssrutan Matris för serviceleverans om du vill begränsa arbetsordrar för utrustningen till en fördefinierad matris för serviceleverans.

Obs!

Matris för serviceleverans måste markeras för Validering av serviceproblemkod på fliken Inställningar för callcenter.

Ange Överordnad ind och markera sedan kryssrutan Beroende om individen är beroende av överordnad individ. Markera kryssrutan Kostnadsuppflyttning om kostnaderna ska flyttas upp till överordnad individ.

Ange Primärt system och markera sedan kryssrutan Beroende om individen är beroende av det primära systemet. Markera kryssrutan Kostnadsuppflyttning om kostnaderna ska flyttas upp till det primära systemet.

Ange Position och markera sedan kryssrutan Beroende om individen är beroende av positionen. Välj sedan Kostnadsuppflyttning om kostnaderna ska flyttas upp till positionen.

Ange Placering, Utrustningslängd, Måttenhet för utrustningslängd, Linjär referensenhet, Refprecision, Geografisk ref, Inspektionsriktning och Flöde.

Obs!

Kryssrutan Åsidosätt utrustningslängd är automatiskt markerad om angiven Utrustningslängd skiljer sig från beräknad längd baserat på Från-punkt och Till-punkt.

Ange följande information:

Bryt och lås: Markera den här kryssrutan om utrustningen följer OSHA:s regler för bryt-och-lås-procedurer. Regleringen säkerställer att maskinerna stängs ned ordentligt och inte startar igen innan service eller underhåll av maskinen har slutförts.
Personlig skyddsutrustning: Markera kryssrutan om OSHA kräver att personlig skyddsutrustning används när utrustningen används, om du vill undvika exponering för faror eller skador.
Begränsat utrymme: Markera den här kryssrutan om utrustningen finns i ett område som definierats som begränsat utrymme enligt OSHA.
Redogörelse av skick: Markera den här kryssrutan om systemet är relaterad till Redogörelse av skick såsom föreskrivs av kommissionen.
Underhållsprogram för byggnad: Markera den här kryssrutan om utrustningssystemet lagerförs i programmet för byggnadsunderhåll.
HIPAA-sekretess: Markera den här kryssrutan om utrustningssystemet innehåller konfidentiella uppgifter om patienters hälsa som innebär att utrustningen måste uppfylla vissa krav.

Ange följande information:

Obs!

Värdena för index för anläggningstillstånd bör baseras på den planeringsbudget och de investeringssiffror som härrör från en granskning utförd av tredje part.

Kostnad för nödvändig reparation: Ange kostnad för nödvändiga reparationer. Valutan fylls i automatiskt och Valbar för Energy Star-etikett avmarkeras.
Ersättningsvärde: Ange aktuellt ersättningsvärde för utrustningen. Valutan fylls i automatiskt.
Index för anläggningstillstånd: Ange gällande index för anläggningstillstånd baserat på underhållsinformationen. Kostnad för nödvändiga reparationer/Aktuellt ersättningsvärde = FCI
Golvyta: Ange golvyta och måttenhet för den.
Spåra servicefakturor: Markera den här kryssrutan om du vill ange att individen är kapabel till att registrera serviceräkningar.
Spåra GAS: Markera den här kryssrutan om utrustningen ska anges som GAS-spårad (Global Asset Sustainability).
Obs!
Om det finns data på fliken Planerad förbrukning eller Faktisk förbrukning måste utrustningen förbli GAS-spårad.

Ange Uppskattad inkomst, Region, Primär användare, Byggår och Livslängd (år).

Ange Typ av ägande, Datum för verifiering av inventering, Utrustningsvärde, Inköpsorderns nr, Inköpsdatum, Inköpskostnad och Typ av kassering.

Markera kryssrutan Lås värden för tillförlitlighetsrankning om du vill låsa värden för tillförlitlighetsrankningen på fliken Rankningsundersökning på utrustningens skärmbild.

Obs!

Om Lås värden för tillförlitlighetsrankning markeras kan användaren inte ändra svaren i tillförlitlighetsundersökningen eller beräkna värden för tillförlitlighetsrankning för utrustningen. Valet av utrustning för uppdatering på fliken Värden för satsvis uppdatering av utrustningsrankning förhindras också.

Ange följande information:

Tillförlitlighetsrankning: Ange koden för tillförlitlighetsrankningen av utrustningen. Index för rankning av tillförlitlighet, Poäng i tillförlitlighetsrankning, Osynkroniserade värden för tillförlitlighetsrankning, Senast beräknade värden för tillförlitlighetsrankning, Tillförlitlighetsundersökning senast uppdaterad och Inställning för tillförlitlighetsrankning senast uppdaterad fylls i automatiskt efter att tillförlitlighetsundersökningen besvarats.
Korrigering av poäng för skick: Ange önskad korrigering av poängen för skick.
Orsak till korrigering: Ange orsaken till korrigeringen av poängen för skick.
Korrigeringsdatum: Ange på vilket datum korrigeringen av poängen för skick ska börja tillämpas.
Korrigerad användning: Ange vid vilket användningsvärde korrigeringen av poängen för skick ska börja tillämpas. Det här fältet är obligatoriskt om fälten Korrigering av poäng för skick och Måttenhet är ifyllda.
Brukslivslängd: Ange utrustningens livslängd baserat på dess användning.

Ange följande information:

Effektfaktor för mål: Ange effektfaktor för mål som har bestämts för individen.
Mål för toppbehov (W): Ange mål för maxbehov i watt för individen.
Starta debiteringsperiod: Ange datum då debiteringsperioden startar. Måtten för maxbehov är relevanta efter detta datum.
Obs!
Varningen om maxbehov uppdaterar fältet baserat på Debitera varje, men manuella ändringar kan behövas beroende på de faktiska serviceräkningarna som mottas.
Debitera varje: Ange längd för den tid som ska gå innan nästa faktura förväntas. Välj måttenheten i det angränsande fältet.
Eff förlust 1 % fasförskjutning: Ange effektiv förlust för 1 % förskjutning.
Eff förlust 2 % fasförskjutning: Ange effektiv förlust för 2 % förskjutning.
Eff förlust 3 % fasförskjutning: Ange effektiv förlust för 3 % förskjutning.
Eff förlust 4 % fasförskjutning: Ange effektiv förlust för 4 % förskjutning.
Eff förlust 5 % fasförskjutning: Ange effektiv förlust för 5 % förskjutning.
Prestandahanterare: Ange den som är ansvarig för utrustningens prestandahantering.
Elektriskt intervall för undermätare: Ange längden på intervall i minuter som indikerar hur ofta den elektriska undermätaren avläses.
Gränsvärde elektrisk användning: Ange strömstyrka i ampere som utrustningen anses använda.

Klicka på Spara post.

Obs!

Om en granskning utförs på fliken Säkerhet fylls fälten Datum då granskning av säkerhet krävs och Säkerhet granskad av i automatiskt.

Om en granskning utförs på fliken Tillstånd fylls Datum då granskning av tillstånd krävs och Tillstånd granskat av i automatiskt.

Om en granskning utförs på fliken Bryt och lås fylls Datum då granskning av Bryt och lås krävs och Bryt och lås granskat av i automatiskt.