Definiera system

Definiera organisationens system som utrustning.

Så här definierar du system:

  1. Välj Utrustning > System
  2. Klicka på Ny post.
  3. Ange Organisation, System och en beskrivning, Avdelning, Typ och Driftstatus.
    Obs!

    Utrustningen kan inte tas i drift om det finns regelkravspunkter med reparationer som behövs. Punkterna i checklistan för utrustningen måste ha en lösning som är Reparation slutförd eller Temporär reparation med Uppföljning AO-aktivitet eller Uppskjutet underhåll.

  4. Ange följande information:
    Lånad till avdelning
    Ange den avdelning som systemet lånats ut till.
    FU AO-avdelning
    Ange den avdelning som ansvarar för FU-arbetsordern.
    Obs!

    Om Avdelning för FU-scheman och Arbetsordrar för underhållsmönster lämnas tom används FU AO-avdelning till att generera arbetsordrar. Annars används angiven Avdelning.

    Status
    Systemet ställer in status till Installerad som förval, värdet kan inte ändras. Ange utrustningsdetaljer.
  5. Ange Klass, Kategori, Kostnadskod, Profil, Systemnivå, Konstruktionsnivå och Komponentnivå.
    Obs!

    Om du anger en kategori där kalibreringsdata har definierats, kopieras kalibreringen och testpunktsdata till systemet.

  6. Ange följande information:
    Produktion
    Markera den här kryssrutan om systemet används i produktion.
    Säkerhet
    Markera den här kryssrutan om du vill iaktta säkerhetsåtgärder vid arbete med detta system.
    Används ej
    Markera den här kryssrutan om systemet inte används.
    Förhindra slutförande av AO
    Markera den här kryssrutan om du vill indikera att arbetsordrar för systemet inte ska stängas.
    Aktuell arbetsplats
    Om du vill kan du ange aktuell arbetsplats för systemet.
    Tilldelade till
    Ange vem som är ansvarig för systemet.
    Mätarens enhet
    Ange systemets primära måttenhet.
    Kritikalitet
    Ange en kritikalitetskod om du vill ange systemets relativa signifikans i relation till den allmänna produktionen av varor eller service i din organisation.
    Viloperiodens start
    Ange datum då viloperioden för en FU-arbetsorder för utrustningen startar.
    Viloperiodens slut
    Ange datum då viloperioden för en FU-arbetsorder för utrustningen slutar.
    Återanvänd viloperiod
    Markera detta alternativ om du vill använda samma viloperiod som angetts i FU-arbetsordrar för utrustningen på en årlig basis.
    cGMP
    Markera den här kryssrutan om du vill ange att utrustningen regleras av cGMP-standarder.
    Dat för försäljning/skrotning
    Ange datumet då en individ säljs eller skrotas. Ange följande spårningsdetaljer:
    Documoto bok-ID
    Ange en specifik Documoto-bok som ska associeras med artikeln.
    Följ upp resurser
    Markera den här kryssrutan om du vill spåra resurserna som är direkt relaterade till utrustningen.
    Grupp
    Ange en grupp med utrustning som ska associeras med systemet.
    Position i grupp
    Ange position för gruppen.
  7. Ange Ursprungligt mottagningsdatum, Senaste mottagningsdatum, Ursprungligt installationsdatum och Senaste installationsdatum.
  8. Du kan även välja att ange följande information:
    Checklistefilter
    Välj checklistefiltret.
    Storlek för tolerans
    Ange storlekstolerans för systemet.
    Övervakad temperatur
    Markera den här kryssrutan om utrustningen har temperaturövervakningsfunktioner.
  9. Ange Tillverkare, Serienummer, Modell och Revision.
  10. Ange Maskinvaruversion, Programvaruversion, Inköpsindivid, ID, Biomedicinsk individ, ID, UMDNS-kod, OEM-plats/system-ID, Leverantör och Täckningstyp.
  11. Ange systemets variabler.
  12. Ange Kalendergrupp, Minsta påföljd och Påföljdsfaktor.
  13. Markera kryssrutan Matris för serviceleverans om du vill begränsa arbetsordrar för utrustningen till en fördefinierad matris för serviceleverans.
  14. Ange Placering och TBU-nivå.
  15. Ange Utrustningslängd, Måttenhet för utrustningslängd, Linjär referensenhet, Refprecision, Geografisk ref, Inspektionsriktning, Linjär kostnad, viktning och Flöde.
    Obs!

    Kryssrutan Åsidosätt utrustningslängd är markerad om angiven Utrustningslängd skiljer sig från beräknad längd baserat på Från-punkt och Till-punkt.

  16. Ange Kostnad för nödvändig reparation, Ersättningsvärde, Uppskattad inkomst, Region, Primär användare, Byggår och Livslängd (år).
    Obs!

    Värdena för index för anläggningstillstånd bör baseras på den planeringsbudget och de investeringssiffror som härrör från en granskning utförd av tredje part.

  17. Ange följande information:
    Index för anläggningstillstånd
    Ange gällande index för anläggningstillstånd baserat på underhållsinformationen.

    Kostnad för nödvändiga reparationer/Aktuellt ersättningsvärde = FCI

    Golvyta
    Ange golvyta och måttenhet för den.
  18. Markera kryssrutan Serviceräkningsnivå om du vill ange att individen är kapabel till att registrera serviceräkningar.
  19. Markera kryssrutan GAS-spårad om utrustningen ska anges som GAS-spårad (Global Asset Sustainability).
    Obs!

    Om det finns data på flikarna Planerad förbrukning eller Faktisk förbrukning måste utrustningen vara GAS-spårad.

  20. Ange Lås värden för tillförlitlighetsrankning om du vill låsa värden för tillförlitlighetsrankningen på fliken Rankningsundersökning på utrustningens skärmbild.
    Obs!

    Om Lås värden för tillförlitlighetsrankning markeras tillåts inte användaren att ändra på svaren i tillförlitlighetsundersökningen eller att beräkna värden för tillförlitlighetsrankning för utrustningen. Valet av utrustning för uppdatering i formuläret Värden för satsvis uppdatering av utrustningsrankning låses också.

  21. Ange följande information:
    Tillförlitlighetsrankning
    Ange koden för tillförlitlighetsrankningen av utrustningen. Index för rankning av tillförlitlighet, Poäng i tillförlitlighetsrankning, Osynkroniserade värden för tillförlitlighetsrankning, Senast beräknade värden för tillförlitlighetsrankning, Tillförlitlighetsundersökning senast uppdaterad och Inställning för tillförlitlighetsrankning senast uppdaterad fylls i automatiskt efter att tillförlitlighetsundersökningen besvarats.
    Korrigering av poäng för skick
    Ange önskad korrigering av poängen för skick.
    Orsak till korrigering
    Ange orsaken till korrigeringen av poängen för skick.
    Korrigeringsdatum
    Ange på vilket datum korrigeringen av poängen för skick ska börja tillämpas.
    Korrigerad användning
    Ange vid vilket användningsvärde korrigeringen av poängen för skick ska börja tillämpas. Det här fältet är obligatoriskt om fälten Korrigering av poäng för skick och Måttenhet är ifyllda.
    Brukslivslängd
    Ange utrustningens livslängd baserat på dess användning.
  22. Ange följande information:
    Fordonstyp
    Ange fordonstyp.
    Fordonsstatus
    Ange status för fordonet.
    Uthyrningsmall
    Ange mall som ska användas för uthyrning.
    Kontrakterad utrustning
    Markera den här kryssrutan om individen är kontrakterad utrustning.
    Kontraktmall
    Ange mall som ska användas för kontraktet.
    Kund
    Ange kunden för uthyrningen.
    Tillgänglighetsstatus
    Ange tillgänglighet för systemet.
    Uttaget mot
    Ange vem systemet tas ut mot.
    Lista över ägare av reservationskalender
    Ange godkännandelista för Ägare av reservationskalender.
    Ägare av reservationskalender
    Ange ägaren av reservationskalendern, som kan redigera utrustningsreservationer.
    Reserverbar utrustning
    Markera den här kryssrutan om systemet kan reserveras.
  23. Du kan även välja att ange följande information:
    Bryt och lås
    Markera den här kryssrutan om systemets utrustning följer OSHA-reglerna för bryt-och-lås-procedurer. Reglerna säkerställer att maskinerna stängs ned ordentligt och inte startar igen innan service eller underhåll av maskinen har slutförts.
    Personlig skyddsutrustning
    Markera kryssrutan om OSHA kräver att personlig skyddsutrustning används när utrustningen används, om du vill undvika exponering för faror eller skador.
    Begränsat utrymme
    Markera den här kryssrutan om utrustningen finns i ett område som definierats som begränsat utrymme enligt OSHA.
    Redogörelse av skick
    Markera den här kryssrutan om systemet är relaterad till Redogörelse av skick såsom föreskrivs av kommissionen.
    Underhållsprogram för byggnad
    Markera den här kryssrutan om utrustningssystemet lagerförs i programmet för byggnadsunderhåll.
    HIPAA-sekretess
    Markera den här kryssrutan om utrustningssystemet innehåller konfidentiella uppgifter om patienters hälsa som innebär att utrustningen måste uppfylla vissa krav.
  24. Ange Typ av ägande, Datum för verifiering av inventering, Utrustningsvärde, Inköpsorderns nr, Inköpsdatum, Inköpskostnad, Typ av kassering.
  25. Klicka på Spara post.
    Obs!

    Konfiguration av utrustning, Org för konfiguration av utrustning och Revision av utrustningskonfiguration fylls i automatiskt.

    Om en granskning har utförts på fliken Säkerhet fylls Datum då granskning krävs av säkerhet och Säkerhet granskad av i automatiskt. Om en granskning har utförts på fliken Tillstånd fylls Datum då granskning av tillstånd krävs och Tillstånd granskat av i automatiskt.

    Om en granskning har utförts på fliken Bryt och lås fylls Datum granskning krävs av Bryt och lås och Bryt och lås granskat av i automatiskt.