Definiera system
Definiera organisationens system som utrustning.
Så här definierar du system:
- Välj Utrustning > System
- Klicka på Ny post.
-
Ange Organisation, System och en beskrivning, Avdelning, Typ och Driftstatus.
Obs!
Utrustningen kan inte tas i drift om det finns regelkravspunkter med reparationer som behövs. Punkterna i checklistan för utrustningen måste ha en lösning som är Reparation slutförd eller Temporär reparation med Uppföljning AO-aktivitet eller Uppskjutet underhåll.
-
Ange följande information:
- Lånad till avdelning
- Ange den avdelning som systemet lånats ut till.
- FU AO-avdelning
- Ange den avdelning som ansvarar för FU-arbetsordern. Obs!
Om Avdelning för FU-scheman och Arbetsordrar för underhållsmönster lämnas tom används FU AO-avdelning till att generera arbetsordrar. Annars används angiven Avdelning.
- Status
- Systemet ställer in status till Installerad som förval, värdet kan inte ändras. Ange utrustningsdetaljer.
-
Ange Klass, Kategori, Kostnadskod, Profil, Systemnivå, Konstruktionsnivå och Komponentnivå.
Obs!
Om du anger en kategori där kalibreringsdata har definierats, kopieras kalibreringen och testpunktsdata till systemet.
-
Ange följande information:
- Produktion
- Markera den här kryssrutan om systemet används i produktion.
- Säkerhet
- Markera den här kryssrutan om du vill iaktta säkerhetsåtgärder vid arbete med detta system.
- Används ej
- Markera den här kryssrutan om systemet inte används.
- Förhindra slutförande av AO
- Markera den här kryssrutan om du vill indikera att arbetsordrar för systemet inte ska stängas.
- Aktuell arbetsplats
- Om du vill kan du ange aktuell arbetsplats för systemet.
- Tilldelade till
- Ange vem som är ansvarig för systemet.
- Mätarens enhet
- Ange systemets primära måttenhet.
- Kritikalitet
- Ange en kritikalitetskod om du vill ange systemets relativa signifikans i relation till den allmänna produktionen av varor eller service i din organisation.
- Viloperiodens start
- Ange datum då viloperioden för en FU-arbetsorder för utrustningen startar.
- Viloperiodens slut
- Ange datum då viloperioden för en FU-arbetsorder för utrustningen slutar.
- Återanvänd viloperiod
- Markera detta alternativ om du vill använda samma viloperiod som angetts i FU-arbetsordrar för utrustningen på en årlig basis.
- cGMP
- Markera den här kryssrutan om du vill ange att utrustningen regleras av cGMP-standarder.
- Dat för försäljning/skrotning
- Ange datumet då en individ säljs eller skrotas. Ange följande spårningsdetaljer:
- Documoto bok-ID
- Ange en specifik Documoto-bok som ska associeras med artikeln.
- Följ upp resurser
- Markera den här kryssrutan om du vill spåra resurserna som är direkt relaterade till utrustningen.
- Grupp
- Ange en grupp med utrustning som ska associeras med systemet.
- Position i grupp
- Ange position för gruppen.
- Ange Ursprungligt mottagningsdatum, Senaste mottagningsdatum, Ursprungligt installationsdatum och Senaste installationsdatum.
-
Du kan även välja att ange följande information:
- Checklistefilter
- Välj checklistefiltret.
- Storlek för tolerans
- Ange storlekstolerans för systemet.
- Övervakad temperatur
- Markera den här kryssrutan om utrustningen har temperaturövervakningsfunktioner.
- Ange Tillverkare, Serienummer, Modell och Revision.
- Ange Maskinvaruversion, Programvaruversion, Inköpsindivid, ID, Biomedicinsk individ, ID, UMDNS-kod, OEM-plats/system-ID, Leverantör och Täckningstyp.
- Ange systemets variabler.
- Ange Kalendergrupp, Minsta påföljd och Påföljdsfaktor.
- Markera kryssrutan Matris för serviceleverans om du vill begränsa arbetsordrar för utrustningen till en fördefinierad matris för serviceleverans.
- Ange Placering och TBU-nivå.
-
Ange Utrustningslängd, Måttenhet för utrustningslängd, Linjär referensenhet, Refprecision, Geografisk ref, Inspektionsriktning, Linjär kostnad, viktning och Flöde.
Obs!
Kryssrutan Åsidosätt utrustningslängd är markerad om angiven Utrustningslängd skiljer sig från beräknad längd baserat på Från-punkt och Till-punkt.
-
Ange Kostnad för nödvändig reparation, Ersättningsvärde, Uppskattad inkomst, Region, Primär användare, Byggår och Livslängd (år).
Obs!
Värdena för index för anläggningstillstånd bör baseras på den planeringsbudget och de investeringssiffror som härrör från en granskning utförd av tredje part.
-
Ange följande information:
- Index för anläggningstillstånd
- Ange gällande index för anläggningstillstånd baserat på underhållsinformationen.
Kostnad för nödvändiga reparationer/Aktuellt ersättningsvärde = FCI
- Golvyta
- Ange golvyta och måttenhet för den.
- Markera kryssrutan Serviceräkningsnivå om du vill ange att individen är kapabel till att registrera serviceräkningar.
-
Markera kryssrutan GAS-spårad om utrustningen ska anges som GAS-spårad (Global Asset Sustainability).
Obs!
Om det finns data på flikarna Planerad förbrukning eller Faktisk förbrukning måste utrustningen vara GAS-spårad.
-
Ange Lås värden för tillförlitlighetsrankning om du vill låsa värden för tillförlitlighetsrankningen på fliken Rankningsundersökning på utrustningens skärmbild.
Obs!
Om Lås värden för tillförlitlighetsrankning markeras tillåts inte användaren att ändra på svaren i tillförlitlighetsundersökningen eller att beräkna värden för tillförlitlighetsrankning för utrustningen. Valet av utrustning för uppdatering i formuläret Värden för satsvis uppdatering av utrustningsrankning låses också.
-
Ange följande information:
- Tillförlitlighetsrankning
- Ange koden för tillförlitlighetsrankningen av utrustningen. Index för rankning av tillförlitlighet, Poäng i tillförlitlighetsrankning, Osynkroniserade värden för tillförlitlighetsrankning, Senast beräknade värden för tillförlitlighetsrankning, Tillförlitlighetsundersökning senast uppdaterad och Inställning för tillförlitlighetsrankning senast uppdaterad fylls i automatiskt efter att tillförlitlighetsundersökningen besvarats.
- Korrigering av poäng för skick
- Ange önskad korrigering av poängen för skick.
- Orsak till korrigering
- Ange orsaken till korrigeringen av poängen för skick.
- Korrigeringsdatum
- Ange på vilket datum korrigeringen av poängen för skick ska börja tillämpas.
- Korrigerad användning
- Ange vid vilket användningsvärde korrigeringen av poängen för skick ska börja tillämpas. Det här fältet är obligatoriskt om fälten Korrigering av poäng för skick och Måttenhet är ifyllda.
- Brukslivslängd
- Ange utrustningens livslängd baserat på dess användning.
-
Ange följande information:
- Fordonstyp
- Ange fordonstyp.
- Fordonsstatus
- Ange status för fordonet.
- Uthyrningsmall
- Ange mall som ska användas för uthyrning.
- Kontrakterad utrustning
- Markera den här kryssrutan om individen är kontrakterad utrustning.
- Kontraktmall
- Ange mall som ska användas för kontraktet.
- Kund
- Ange kunden för uthyrningen.
- Tillgänglighetsstatus
- Ange tillgänglighet för systemet.
- Uttaget mot
- Ange vem systemet tas ut mot.
- Lista över ägare av reservationskalender
- Ange godkännandelista för Ägare av reservationskalender.
- Ägare av reservationskalender
- Ange ägaren av reservationskalendern, som kan redigera utrustningsreservationer.
- Reserverbar utrustning
- Markera den här kryssrutan om systemet kan reserveras.
-
Du kan även välja att ange följande information:
- Bryt och lås
- Markera den här kryssrutan om systemets utrustning följer OSHA-reglerna för bryt-och-lås-procedurer. Reglerna säkerställer att maskinerna stängs ned ordentligt och inte startar igen innan service eller underhåll av maskinen har slutförts.
- Personlig skyddsutrustning
- Markera kryssrutan om OSHA kräver att personlig skyddsutrustning används när utrustningen används, om du vill undvika exponering för faror eller skador.
- Begränsat utrymme
- Markera den här kryssrutan om utrustningen finns i ett område som definierats som begränsat utrymme enligt OSHA.
- Redogörelse av skick
- Markera den här kryssrutan om systemet är relaterad till Redogörelse av skick såsom föreskrivs av kommissionen.
- Underhållsprogram för byggnad
- Markera den här kryssrutan om utrustningssystemet lagerförs i programmet för byggnadsunderhåll.
- HIPAA-sekretess
- Markera den här kryssrutan om utrustningssystemet innehåller konfidentiella uppgifter om patienters hälsa som innebär att utrustningen måste uppfylla vissa krav.
- Ange Typ av ägande, Datum för verifiering av inventering, Utrustningsvärde, Inköpsorderns nr, Inköpsdatum, Inköpskostnad, Typ av kassering.
-
Klicka på Spara post.
Obs!
Konfiguration av utrustning, Org för konfiguration av utrustning och Revision av utrustningskonfiguration fylls i automatiskt.
Om en granskning har utförts på fliken Säkerhet fylls Datum då granskning krävs av säkerhet och Säkerhet granskad av i automatiskt. Om en granskning har utförts på fliken Tillstånd fylls Datum då granskning av tillstånd krävs och Tillstånd granskat av i automatiskt.
Om en granskning har utförts på fliken Bryt och lås fylls Datum granskning krävs av Bryt och lås och Bryt och lås granskat av i automatiskt.