Skapa rum

Skapa rum som är tillgängliga i Infor EAM och Infor HMS när de två produkterna integreras.

Obs!

Om rummen skapades i Infor EAM kan du redigera dem i det här formuläret. Om rummen skapades i Infor HMS kan du inte redigera dem i det här formuläret. Redigera rummen genom att komma åt posterna i formuläret Rum i Infor HMS.

Så här skapar du rum:

  1. Välj Utrustning > Rum.
  2. Klicka på Ny post.
  3. Ange Rumstyp, Enhetstyp, Maximalt antal gäster, Telefonnummer, Nyckelnummer, Kvadratfot, Antal bäddar, Antal badrum och Anläggning för rummet.
  4. Ange följande information:
    Fastighet
    Ange vilken fastighet rummen tillhör.
    Rum
    Ange ett rumsnummer för rummet och sedan en beskrivning i det angränsande fältet. Byggnad, Flygel, Våning och Exponering fylls i automatiskt.
    Obs!

    Information om placering (Byggnad, Flygel, Våning och Exponering) finns endast tillgänglig när Infor EAM integreras med Infor HMS. Det går inte att spåra informationen i en fristående Infor EAM-miljö.

    Status
    Välj rummets status.
    Alternativ Beskrivning
    I bruk Tilldelas när ett rum är på plats och i drift inom organisationen.
    Indragen Tilldelas när ett rum inte längre är tillgängligt för användning. Indragningsdatum fylls i automatiskt.
    Driftsättningsdatum
    Välj driftsättningsdatum för rummet, eller datumet då det kommer att räknas med i inventarierna.
    Tilldelade till
    Ange vem som är ansvarig för rummet, vanligtvis hushållerska eller servicepersonal.
    Kök
    Välj vilken typ av kök som inkluderas i rummet. Dina alternativ är centralt, inget, delat eller privat.
    Vardagsrum
    Välj vilken typ av vardagsrum som inkluderas i rummet. Dina alternativ är centralt, inget, delat eller privat.
    Används ej
    Markera kryssrutan om du vill förhindra att rummet visas i uppslagningar.
    Handikappanpassat
    Markera denna kryssruta om rummet kan användas av personer med funktionshinder.
    Rökfritt
    Markera denna kryssruta om det är förbjudet att röka i rummet.
    Ägare av reservationskalender
    Ange ägaren av reservationskalendern, som kan redigera utrustningsreservationer.
    Kostnadsuppflyttning
    Markera denna kryssruta om kostnader ska flyttas upp till anläggningen.
    Öppet utrymme
    Markera denna kryssruta om rummet är avsett att vara ett öppet utrymme.
  5. Ange gästens Namn, VIP-status, Mejladress och Gästens telefonnummer.
    Obs!

    Gästinformation exempelvis Namn, VIP-status, Mejladress och Gästens telefonnummer kan endast redigeras från Infor HMS när det sker i en miljö som är integrerad med Infor EAM. Gästinformationen kan inte anges manuellt i en fristående version av Infor EAM.

  6. Klicka på Spara post.