Skapa artiklar

Skapa artiklar för att identifiera artiklar, individer och verktyg som kan registreras i inventeringen. När du skapar artiklar kan du klassificera och kategorisera dem, identifiera serieartiklar och specificera skattekoder, garantiinformation, spårningsmetoder, köpare och föredragna leverantörer för att förenkla processerna för rekvisition och inköp. Du kan även beteckna artiklar som defekta artiklar. Defekta artiklar tas ut och returneras som vanliga artiklar men en defekt artikel kan även repareras eller inrättas som utrustning. När en artikel har markerats som defekt kan du konfigurera reparationsdetaljer i formuläret Artiklar där du kan ange hur artikeln ska repareras. Defekta artiklar kan repareras internt på arbetsordrar eller externt på inköpsordrar.

Prissättningsnivån på en artikel ställs till artikelnivå eller lagernivå, men priserna bestäms alltid i formuläret Artikel. Bestämning av prissättningsnivå definieras av installationsparametern PRICELEV. Om installationsparametern PRICELEV är inställd på P definieras priserna på artikelnivå. Om PRICELEV är inställd på S definieras priserna på lagernivå.

Om PRICELEV är inställd på P och du inte använder multisäkerhet (MOS) kan du konfigurera priserna på sidan Detaljvy i formuläret Artiklar. Om du har ställt in installationsparametern PRICELEV på P och använder MOS måste du konfigurera priserna på sidan för Priser i formuläret Artiklar.

Om PRICELEV är satt till S måste du ställa in priserna på sidan för Lagerställen i formuläret Artiklar oavsett om du använder MOS eller inte.

Om du använder FIFO eller LIFO som prissättningsmetod måste PRICELEV ställas in på S. Med LIFO/FIFO som prissättning skapas en mottagningstransaktion som automatiskt uppdaterar och infogar poster i tabellerna R5BINSTOCK och R5FIFO när du tar emot en artikel till lagerstället. Detta ser till att lämpligt enhetspris används för varje efterföljande uttagstransaktion. Eftersom mottagningstransaktioner kräver en leverantör anges automatiskt en asterisk (*) i mottagningens fält för leverantör.

Läs mer i Om tidsbaserad inventeringsutvärdering (LIFO/FIFO).

Installationsparametern PRICETYP är en fast parameter som bestämmer vilken förvald pristyp som ska användas när lagerutrymmestransaktioner hanteras för artiklar. Det förvalda värdet för PRICETYP är A (medelpris). Systemadministratören kan ställa in PRICETYP på S (standardpris), L (senaste pris), LIFO (sist-in-först-ut-pris) eller FIFO (först-in-först-ut-pris) beroende på hur installationsparametern PRICELEV är inställd.

Välj Materiel > Artiklar.
Klicka på Ny post.

Ange följande information:

Organisation

Ange den organisation som arbetsordern tillhör om du använder multisäkerhet.

Artikel

Ange en unik kod som identifierar artikeln och en beskrivning av artikeln i det angränsande fältet.

Obs!

Om installationsparametern AUTOPNUM är inställd på JA tilldelas ett artikelnummer automatiskt efter det att du har sparat posten om du inte anger någon artikelkod.

Om du vill ändra artikelnumret kan du klicka på Ändra artikelnummer.

Klass

Ange artikelns klass. Klasserna som visas tillhör objektet ARTIKEL.

Kategori

Ange kategori.

Verktyg

Ange ett verktyg för artikeln så att den identifieras som ett verktyg. Genom att identifiera en artikel med ett Verktyg kan du ta ut, returnera och spåra användningen av verktyg för artikeln. Verktyg definieras i formuläret Verktyg.

Obs!

Om Spåra per individ har markerats för artikeln är verktyget även utrustning. Om Spåra per individ inte har markerats definieras verktyget bara som en artikel.

Måttenhet

Ange artikelns måttenhet.

Artikelgrupp

Ange artikelgrupp om artikeln är en vara. Genom att ange en artikelgruppkod för en artikel kan du dela in artiklar i breda grupper för inköp och inventering. Grupperna kan inkludera ledningar, kontorsmateriel och säkerhetsutrustning.

Sekundär artikelgrupp

Ange sekundär artikelgrupp om artikeln är en vara som tillhör mer än en grupp. Genom att ange en sekundär artikelgruppkod för en artikel kan du dela in artiklarna i ännu fler grupper för inköp och inventering. Grupperna kan inkludera ledningar, kontorsmateriel och säkerhetsutrustning.

Documoto bok-ID

Ange en specifik Documoto-bok som ska associeras med artikeln.

Documoto artikel-ID

Ange ett unikt artikelnummer för Documoto.

Spåra per individ

Markera detta om artiklarna ska spåras per individnummer eller serienummer. Att spåra artiklar per individ indikerar att artiklarna är en del av utrustning.

Obs!

Om du väljer Spåra per individ måste du först ta emot artikeln och sedan ange ett unikt serienummer för varje artikel när du tar emot den.

Spåra per parti

Markera detta om du vill spåra artiklar per partinummer. Om du markerar ett parti krävs ett partinummer för alla materieltransaktioner med den artikeln.

Spåra som sats

Markera detta om du vill spåra artikeln som satsartikel.

Spåra som sats måste markeras om artikeln ska inkluderas i en satsmall.

Kalibreringsstandard

Markera detta om artikeln används som en kalibreringsstandard.

Tillgängliga för kompatibla komponenter

Genom att markera den här kryssrutan anger du att artikeln är tillgänglig för kompatibla komponenter.

Spåra defekta artiklar

Markera den här kryssrutan om artikeln spåras efter defekt. Defekta artiklar kan repareras internt på arbetsordrar eller externt på inköpsordrar.

Obs!

Om Spåra defekta artiklar har markerats kan inte Spåra som artikelsats och Flyktig gas markeras.

Används ej

Markera detta om du inte vill att artikeln ska visas i uppslagningen för artiklar på andra platser i systemet.

Skattekod

Ange vilken skatt som ska appliceras på artikeln. Värdena i den här uppslagningen hämtas från en fördefinierad skattestruktur.

Insp metod

Ange inspektionsmetod för artikeln.

Inspektion begärd

Välj detta alternativ om du vill indikera att en inspektion krävs när den tas emot i formuläret IO-mottagningar.

Systemnivå

Ange den EMRS-kod som identifierar systemnivån för artikeln.

Konstruktionsnivå

Ange den EMRS-kod som identifierar konstruktionsnivån för artikeln.

Obs!

Du kan inte ange en Konstruktionsnivå om du inte har angett en Systemnivå.

Komponentnivå

Ange den EMRS-kod som identifierar komponentnivån för artikeln.

Obs!

Du kan inte ange en Komponentnivå om du inte har angett en Konstruktionsnivå.

Spårningsmetod

Välj ett alternativ för spårning:


Alternativ	Beskrivning
Lager	Använd lager, spårning av kvantitet och spårning av belopp för vanliga lagerartiklar.
Utgift	Använd lager, spårning av kvantitet och inte spårning av belopp för devalverade reservdelar. Dessa artiklar tas ut utan kostnad.
Icke-lager	Använd icke-lager, inte spårad, expedierad order för att expediera artiklarnas upphandlingsprocess.

Garantidagar

Ange i hur många dagar artikeln täcks av garantin.

Spara historik

Välj detta alternativ om du vill spara tidigare inventeringsvärderingsdata för artikeln i dagsöversikten av artiklarna (PDS).

Förhindra återbeställningar

Markera detta om artikeln ska förhindras från återbeställningar.

Flyktig gas

Markera detta om gasutsläpp från artikeln ska spåras.

Artikelns hierarki

Ange artikelns hierarkinivå som ska bifogas.

Profilnamn

Ange profil som ska bifogas artikeln.

Avdelning

Ange avdelning som ska bifogas artikeln.

Utrustningsklass

Ange utrustningsklass som ska bifogas artikeln.

Tillverkare

Ange tillverkare av artikeln.

Modell

Ange modell för artikeln.

Revision

Ange versionsnummer för artikeln.

Variabel 1, Variabel 2, Variabel 3, Variabel 4, Variabel 5, Variabel 6

Ange eventuellt ytterligare information om artikeln.

Inköpare

Ange artikelns inköpare. En specifik person tilldelas köpfunktioner för denna artikel.

Föredragen leverantör

Ange den huvudsakliga leverantören av artikeln om rekvisitioner för artikeln skapas automatiskt. Fälten Leverantörspris, Leverantörens måttenhet och Kvant per inkenh fylls i automatiskt om de har lagts till i leverantörens katalog. Om du anger en Föredragen leverantör utan poster i katalogen, skapas en post för artikeln automatiskt i leverantörens katalog. Du kan ändra artikeldetaljerna för leverantören på sidan Leverantörer.

Obs!

Om installationsparametern MULTIORG är inställd på JA är prissättningen av artikeln specifik för organisationen, och Pristyp, Medelpris, Senaste pris, Standardpris och Värde av defekta artiklar kan inte ändras.

Om installationsparametern PRICELEV är inställd på S registreras artikelpriser på lagernivå på sidan Lagerställen i formuläret Artiklar och Pristyp, Värde av defekta artiklar, Medelpris, Standardpris och Senaste pris kan inte ändras. Prissättning av artiklar på lagernivå ger dig möjligheten att ha olika priser för samma artiklar på olika lagerställen.

Om installationsparametern PRICELEV är inställd på P registreras artikelpriser på artikelnivå. Slutför steg 32-36.

Pristyp

Välj pristyp för artikeln. Pristyp fylls i automatiskt baserat på inställningen av installationsparametern PRICETYP.

Obs!

Om PRICETYP är inställd på LIFO eller FIFO visas inte Sist-in-först-ut eller Först-in-först-ut som pristyp eftersom LIFO/FIFO inte kan användas för prissättning av artiklar när priserna konfigureras på artikelnivå. Du måste välja Medelpris, Senaste pris eller Standardpris som pristyp för artikeln.

Värde av defekta artiklar

Ange värde på artikeln vid behov av reparation.

Medelpris

Ange genomsnittligt pris för artikeln om priserna baseras på genomsnittlig kostnad.

Standardpris

Ange standardpris för artikeln om priserna baseras på standardkostnad.

Senaste pris

Ange senaste pris för artikeln om priserna baseras på senaste kostnad.

Spåra efter skick

Markera den här kryssrutan om artikeln ska spåras efter skick. Om kryssrutan Spåra efter skick inte är markerad när artikeln skapas går det inte att markera den när artikeln väl har skapats.

Obs!

När du skapar artiklar kan du inte markera Spåra som artikelsats eller Flyktig gas om Spåra efter skick har markerats. Du kan dock skapa en sats och lägga till artiklar som du har angett ska spåras efter skick till satsmallen.

Mall för artikels skick

Ange mall för artikels skick som gäller för artikeln.

Klicka på Spara post. Om en granskning har utförts på fliken Säkerhet fylls fälten Datum då granskning av säkerhet krävs och Säkerhet granskad av i automatiskt.