Associera leverantörer med artiklar

Associera leverantörer med artiklar. Du kan ha flera leverantörer för samma artikel inom en organisation. Dessutom kan leverantörerna ha olika metoder för leverans, så som egna måttenheter. Om en leverantörs måttenhet vid försäljning är en annan än den för artikeln på inventeringen måste du etablera en konverteringsfaktor för artikeln för att en lämplig måttenhet för ett uttag kan skapas. Du kan även identifiera leverantörens katalognummer för artikeln, artikelbeskrivning och annan information gällande leverantörens pris, valuta och minsta beställningskvantitet.

Referensen mellan leverantörer och artiklar skapas automatiskt när inköpsordrar genereras. Leverantören bekräftas och du meddelas om en leverantör inte registreras för en specifik artikel. Du kan dock fortsätta med transaktionen trots en sådan varning. Om du fortsätter skapas automatiskt en ny referens för artikeln med leverantören.

Du måste definiera leverantörer i formuläret Leverantörer innan du associerar dem med artiklar.

Så här associerar du leverantörer med artiklar:

  1. Välj Materiel > Artiklar.
  2. Välj den artikel du vill definiera leverantörsinformation för och klicka på fliken Leverantörer.
  3. Klicka på Lägg till leverantör.
  4. Ange följande information:
    Leverantör
    Ange leverantör av artikeln. Leverantörsorganisation och Skattekod fylls i automatiskt.
    Leverantörens beskrivning av artikel
    Ange leverantörens beskrivning av artikeln.
    Skick
    Ange skick om artikeln är en överordnad artikel som spåras efter skick. Artikel och Artikelorganisation för artikeln som associerats med valt Skick fylls i automatiskt. Om artikeln är underordnad och spåras efter skick fylls Skick, Artikel och Artikelorg i automatiskt.
    Katalogreferens
    Ange leverantörens artikelnummer. Det kan vara samma som befintligt artikelnummer.
    Kostnadskod
    Ange den kostnadskod som artikelns kostnad ska associeras med.
    Bruttopris
    Ange leverantörens pris för artikeln utan rabatter eller ytterligare avgifter.
    Reparationspris
    Ange leverantörens reparationspris för artikeln om artikeln är en defekt artikel.
    Obs!

    Reparationspris aktiveras endast om Artikeln som du anger en leverantörspost för är en defekt artikel.

    Om du angav Pris för intern reparation för en artikel på sidan Reparationsdetaljer i formuläret Artiklar hämtas Reparationspris från reparationsdetaljerna för artikeln. Om du inte angav ett Pris för intern reparation hämtas artikelns Grundpris till Reparationspris.

    Föredraget
    Markera detta om du vill ange att leverantören är den föredragna för artikeln.
    Minsta kvantitet för order
    Ange leverantörens minsta orderkvantitet för artikeln.
    Inköpsenhet
    Ange leverantörens enhet för inköp av artikeln.
    Kvant per inköpsenhet
    Ange konverteringsfaktor om inköpsenheten är en annan än inventeringens måttenhet.
    Ledtid (dagar)
    Ange genomsnittligt antal dagar som leverantören behöver till att tillhandahålla de beställda varorna.
    Nummer på reparationsartikel
    Ange leverantörens nummer på reparationsartikeln för artikeln om den är en defekt artikel.
    Obs!

    Nummer på reparationsartikel aktiveras endast om Artikeln som du anger en leverantörspost för är en defekt artikel.

    Documoto bok-ID
    Ange en specifik Documoto Book som leverantören ska associeras med.
    Documoto artikel-ID
    Ange ett unikt artikelnummer för Documoto.
    Sista giltighetsdatum
    Ange sista giltighetsdatum för artikeln och leverantören. Detta är endast ett ”katalogdatum” och datum indikerar när leverantörens kataloginformation för artikeln bör ersättas med ny information (nytt pris, nummer, osv).
    Skattekod
    Ange leverantörens skattekod.
  5. Klicka på Skicka. Nettopris fylls i automatiskt
    Obs!

    Nettopris beräknas genom att justera Bruttopris med eventuella rabatter eller andra avgifter för artikeln.

    Aktuellt datum infogas i Datum för senaste uppdatering och Lokalt pris beräknas baseras på din organisations valuta med följande ekvation:

    (Bruttopris/valutakurs)/Antal per ink.enh = Lokalt pris

    Radera en leverantör genom att välja den och klicka på Radera leverantör.

    Om du vill lägga till artikelassociation för iProcure klickar du på Lägg till iProcure-artikelassociation.

    Uppdatera iProcure-artiklar i artikelkatalogen genom att klicka på Uppdatera iProcure-artiklar.

    Uppdatera valda iProcure-artiklar i artikelkatalogen genom att klicka på Uppdatera valda iProcure-artiklar.

    Visa iProcure-synk.fel genom att klicka på Visa iProcure-synk.fel. Visa felen och klicka på Stäng.