Ändra artikelnummer

Modifiera artikelnummer/artikelkoder för tillfälliga artikelnummer eller befintliga artiklar.

Under processen med rekvisition och inköpsorder tilldelas artiklar ett tillfälligt artikelnummer så att den inte visas flera gånger i artikelkatalogen med olika nummer. Systemgenererade artikelnummer börjar med ett N. Allokera ett nytt artikelnummer till ett av de tillfälliga artikelnumren som systemet genererat eller ändra det tillfälliga numret till ett befintligt. Artikelinformationen från inköpsordern sparas till en ny artikelpost.

Många bolag väljer även att tilldela artikelkoder till artiklar i katalogen baserat på leverantörens katalognummer. Leverantörskataloger uppdateras och ändras med tiden, så en befintlig artikel i din artikelkatalog kan tappa sin association med leverantörens katalognummer. Du kan därför behöva uppdatera befintliga artikelkoder så att inköpshistorik och annan information för artikeln sparas, istället för att skapa en ny artikel som associeras med leverantörens ändrade katalognummer.

När du modifierar artikelnummer för överordnade artiklar som spåras efter skick, ändras artikelnumret även för de underordnade artiklarna automatiskt. De sista två tecknen (Suffixavgränsare och Suffixkod) i den underordnade artikelns nummer måste vara oförändrade.

Obs!

Om installationsparametern AUTOPNUM är ställd till YES kan du ändra ett tillfälligt eller befintligt artikelnummer. Artikelnumret ändras automatiskt till det nästa tillgängliga i systemet.

Så här ändrar du artikelnummer:

  1. Välj Materiel > Artiklar.
  2. Välj den artikel du vill ändra numret på och högerklicka i formuläret på sidan Detaljvy.
  3. Välj Ändra artikelnummer.
  4. Ange följande information:
    Klass
    Ange artikelklass. Klassorg fylls i automatiskt.
    Ny artikel
    Ange det nya artikelnumret. Ny artikelorg och Ny artikelbeskrivning fylls i automatiskt baserat på artikelns nuvarande organisation och beskrivning.
    Obs!

    Du kan antingen ange ett befintligt artikelnummer eller ett som inte finns i systemet genom att skriva in det under Ny artikel.

    Det nya artikelnumret kan inte börja med N följt av en siffra.

    Använd autonumrering
    Markera detta om du vill tilldela nästa tillgängliga nummer automatiskt.
    Obs!

    Om du väljer Använd autonumrering låses fältet Ny artikel. Du kan inte ange ett nytt artikelnummer.

  5. Klicka på Skicka.