Definiera och hantera leverantörsinformation

Stora underhållsorganisationer har många leverantörer. Det kan vara leverantörer för artiklar, utrustning, service, hyrtjänster, kontorsmateriel osv. Formuläret Leverantörer är det primära formuläret när du ska konfigurera ett nätverk av leverantörer. I formuläret kan du etablera en lista med leverantörer, skapa en katalog över artiklar som levereras av leverantörerna och ange kontaktpersoner till dem. Du kan även associera adresser med leverantörer.

Du kan skapa en leverantörshierarki om du vill etablera överordnade/underordnade relationer mellan leverantörer. När du skapar hierarkier kan du inte ange en leverantör som en överordnad om den redan har angetts som underordnad i en leverantörshierarki. En leverantör kan inte heller ha flera överordnade leverantörer, eller vara överordnad sig själv inom en leverantörshierarki. Till exempel, du skapar leverantörsposter för följande tre leverantörer: AMG INC, HARTFORD BOILERS och SOUTHEASTERN. Skapa en leverantörshierarki genom att välja AMG INC som överordnad leverantör för både HARTFORD BOILERS och SOUTHEASTERN. Då HARTFORD BOILERS och SOUTHEASTERN angetts som underordnade till AMG INC kan ingen av dem väljas som överordnad leverantör i en annan leverantörshierarki eller anges som underordnad till någon annan leverantör i en annan hierarki.

När du har definierat leverantörernas information kan du ändra i den för både leverantörerna och deras kataloger efter behov. Du kan dock inte radera en leverantörspost eller en post i en leverantörskatalog om de har associerats med en annan post i systemet.