Skapa rekvisitioner

Skapa rekvisitioner i formuläret Rekvisitioner om du vill göra en förfrågan om materiel eller service från externa leverantörer. En rekvisition består av en huvuddel och rader. Du kan skapa rekvisitioner för lagerartiklar, direktmateriel och service. Lagerartiklar är materiel som lagerförs och spåras för varulagret. Direktmateriel är artiklar som du beställer specifikt till en arbetsorder.

Livscykeln på en rekvisition kontrolleras med rekvisitionens status. När du skapar en rekvisition tilldelas den status Ej avslutad. Efter att du lagt till alla radartiklar du behöver kan du ändra status för rekvisitionen beroende på din behörighet. Behörighet för ändring av Status anges i formuläret Statusbehörigheter.

När du ändrar rekvisitionens status kan du även ändra annan information i den. Systemet väljer dock vilka fält som går att ändra beroende på om rader har lagts till i rekvisitionen och vilken status du ändrar från och till.

Användaren måste förutom lämplig behörighet för statusändring även ha en adekvat monetär godkännandegräns för rekvisitioner angiven i formuläret Användare för att kunna godkänna en rekvisition. Installationsparametern LIMITLEV avgör om behörigheter för godkännande av rekvisitioner valideras på huvud- eller radnivå, samt att en användare inte kan godkänna rekvisitionen om det totala värdet på den överstiger användarens godkännandenivå på huvud- eller radnivå.

Valutan i rekvisitionens huvud och rader ställs in automatiskt baserat på organisationens valuta. Du kan ändra valutan i en rekvisitionsrad om du vill göra en förfrågan efter specifika materiel i en annan valuta än organisationens. Dock måste en giltig växelkurs ha definierats för valutan du ändrar rekvisitionsraden till.

När rekvisitionen har granskats och uppdaterats kan du ändra status till Klar för utskrift och skriva ut den om du önskar. Sedan kan du ändra status till Godkänd/aktiv för att göra rekvisitionen tillgänglig för inköp. Efter att rekvisitionen godkänts kan du lägga till den till en inköpsorder som sedan vidarebefordras till en leverantör.