Skapa rekvisitionshuvud
Skapa rekvisitionshuvud för att ange vilka leverantörer artiklar ska rekvireras från.
Så här skapar du rekvisitionshuvud:
- Välj Materiel > Rekvisitioner.
- Klicka på Ny post.
-
Ange följande information:
- Organisation
- Ange den organisation rekvisitionen skapas för. Organisationen du väljer måste vara en specifik organisation som du tillhör. Registrerat av fylls i automatiskt med det Användarnamn som tillhör den inloggade användaren och dagens datum infogas under Datum för förfrågan.
- Rekvisition
- Ange en beskrivning av rekvisitionen i det angränsande fältet. Ett nummer tilldelas rekvisitionen efter att posten sparats.
- Status
- Ange status för rekvisitionen.
- Lagerställe
- Ange eventuellt mottagande lagerställe för rekvisitionen.
Obs!
Om ett Förvalt lagerställe är associerat med den inloggade användaren fylls Lagerställe i automatiskt. Du kan allokera ett Förvalt lagerställe till en Avdelning. Förvalt lagerställe kan sedan associeras till ett Användarnamn genom att tilldela en användare till en Avdelning som sedan associerar ett Förvalt lagerställe med detta Användarnamn. Om inget Förvalt lagerställe har associerats med den inloggade användaren fylls Lagerställe inte i automatiskt och du måste ange Lagerställe manuellt.
- Begärt av
- Ange den medarbetare som begärt artiklarna i rekvisitionen.
- Mottagare
- Ange vem eller vilken avdelning som tar emot artikeln.
- Leveransadress
- Ange adress för leverans av artikeln.
- Leverantör
- Ange leverantör för rekvisitionen. Leverantörsorganisation fylls i automatiskt.
Obs!
När du väljer en leverantör i rekvisitionshuvudet tilldelas den valda leverantören automatiskt till alla rekvisitionsrader. Du kan dock ändra leverantör på varje rekvisitionsrad om du önskar.
- Klass
- Ange klass på rekvisitionen. Klasserna som visas tillhör objektet REQ.
- Kostnadskod
- Ange kostnadskod som rekvisitionskostnaden ska associeras med.
- AO-aktivitet
- Ange den arbetsorder och aktivitet som artiklarna rekvirerats för.
Obs!
När du specificerar en arbetsorder och aktivitet i rekvisitionens huvud tilldelas den valda arbetsordern och aktiviteten till varje rekvisitionsrad och du kan inte ändra dem.
Du kan även endast välja arbetsordrar av typen JOB eller PPM med status Frisläppt eller Stängd där Slutförandedatum i arbetsordern är före det antal dagar som är inställda i installationsparametern REQDAYS.
Om vald Arbetsorderaktivitet är en arbetsorder med flera utrustningsobjekt aktiveras Utrustning och är obligatorisk.
- Jobb
- Ange arbetet för vald AO-aktivitet.
- Utrustning
- Välj ett av följande alternativ om arbetsordern har flera utrustningsobjekt:
- Ange en specifik utrustning som rekvisitionskostnaden ska fördelas på.
- Ange All utrustning för en likvärdig fördelning av rekvisitionskostnaden på alla utrustningsposter i arbetsordern.
- Ange Utrustning i AO-huvud om du endast vill fördela rekvisitionskostnaden på utrustningen endast i AO-huvudet.
- Ord godkännare
- Ange vem som ska godkänna rekvisitionen.
-
Klicka på Spara post.
Obs!
Följande fält fylls i och/eller uppdateras när artiklar och tjänster läggs till i rekvisitionen, eller när status för rekvisitionen ändras eller godkänns: Artikelrader, Servicerader, Rekvisitionsrader, Totalt artikelvärde, Totalt servicevärde, Totalvärde för rekv, Godkänd av och Datum för godkännande.
Om status för rekvisitionen ställs till Underkänd måste du ange en Orsak till underkännande.
När du har lagt till de begärda artiklarna/tjänsterna i rekvisitionen klickar du på Generera IO om du vill generera en rekvisition manuellt.
Om du skriver ut rekvisitionen väljs Utskriven automatiskt.