Lägga till artiklar i rekvisitioner

Lägg till artiklar i rekvisitioner efter att rekvisitionshuvudet har skapats.

Om du inte vet artikelnummer för artikeln du vill lägga till kan du söka efter artikeln med leverantörens referensnummer eller tillverkarens artikelbeskrivning.

En del fält fylls i automatiskt i rekvisitionsraden med information som angavs i rekvisitionshuvudet. Till exempel, om en leverantör har angetts i rekvisitionshuvudet anges den automatiskt som leverantör på alla rekvisitionsrader. När status för en individuell rekvisitionsrad är Ej avslutad kan du komplettera och ändra informationen på rekvisitionsraden. En del fält låses som fylls i automatiskt från rekvisitionshuvudet.

När du rekvirerar en artikel som har katalogiserats i formuläret Artikel hämtas även information från artikelposten som används för att fylla i många fält automatiskt. Om du vill rekvirera en artikel som du inte ännu skapat i formuläret Artikel kan du skapa en ny artikel manuellt. Efter att du lagt till alla artiklar du behöver i rekvisitionen kan du ändra status för den beroende på din behörighet. Behörigheter för statusändring anges i formuläret Statusbehörigheter. Systemet väljer dock vilka fält som går att ändra beroende på vilken status du ändrar från och till.

Så här lägger du till artiklar i rekvisitioner:

Välj Materiel > Rekvisitioner.
Välj den rekvisition du vill lägga till artiklar i och klicka på fliken Artiklar.
Klicka på Lägg till artikelrad.

Obs!
Om rekvisitionsraden genereras från en offertförfrågan fylls fälten Offertförfrågan, Offertförfrågan, organisation, Offert, Offert, organisation och Offertrad i när raden skapas.

Om en offertförfrågan genereras från rekvisitionen fylls fälten Offertförfrågan, Offertförfrågan, organisation och Rad för offertförfrågan i automatiskt när raden för offertförfrågan skapas. När en offertrad tilldelas för en associerad rad för offertförfrågan fylls offertinformationen i.

Ange följande information:

Leverantör: Ange leverantör av artikeln.

Tillverkare: Ange tillverkare av artikeln.

Lev katalogreferens: Ange referensnummer för artikeln från leverantörens katalog. Om du anger Lev. katalogreferens fylls Artikel, artikelbeskrivning, Leverantör, Valutakurs och Pris i från leverantörens katalog.
Obs!
Om artikeln inte har något pris i katalogen hämtas priset från lagerposten för artikeln.
Om du har angett en Leverantör och du även anger en ny referens under Leverantörens katalogreferens skapas en ny post för artikeln i leverantörens katalog.

Tillverkarens artikelnummer: Ange tillverkarens artikelnummer för artikeln. Om du anger Tillverkarens artikelnummer fylls Tillverkare och artikelbeskrivningen i automatiskt.
Obs!
Om du har angett en Tillverkare och du även anger ett nytt värde i Tillverkarens artikelnummer, skapas en ny artikelpost för tillverkaren.

Artikel: Ange vilken artikel som ska läggas till i rekvisitionen. Artikelbeskrivning och Artikelorg fylls i automatiskt och Förhindra återbeställningar markeras om systemet har flaggats att förhindra återbeställningar av artikeln. Om artikeln har flaggats för att förhindra återbeställning väljer du en ersättningsartikel för att fortsätta.

Skick: Ange skick om artikeln är en överordnad artikel som spåras efter skick. Om vald artikel är en underordnad artikel som spåras efter skick fylls Skick i automatiskt.

Typ: Välj artikeltyp för den rekvirerade raden.
Obs!
Om du väljer Direktmateriel som Typ för rekvisitionsraden måste du ange ett värde för Arbetsorder - aktivitet.

Rad: Ändra eventuellt radnummer för artikeln i rekvisitionen. Nästa inkrementella radnummer tilldelas automatiskt baserat på inställningen av installationsparametern INCRLINO.
Obs!
Du kan endast redigera Radnummer när du registrerar en post. När posten har sparats låser systemet fältet Rad, varefter det blir skrivskyddat.

Begärd kvant: Ange begärd kvantitet för artikeln.

Pris: Ange artikelns pris. Organisationens valuta fylls automatiskt i på rekvisitionshuvudet i det angränsande fältet.
Obs!
Om du väljer en leverantör antingen på rekvisitionsraden eller i huvudet fylls Pris i automatiskt med artikelpriset från leverantörens katalog. Ändra leverantör på rekvisitionsraden om du önskar.
Om installationsparametern EXRTUPDT är ställd till YES kan du även ändra valutakursen för en rekvisitionsrad när du modifierar valutan för den. Om du ändrar valutakursen för en rekvisitionsrad omräknas värdet för rekvisitionshuvudet baserat på värdet av den nya valutakursen.

Status: Ange artikelns status. Ej avslutad eller motsvarande status för användarkod sätts automatiskt som status för artikeln.

Begärt innan: Ange det datum då artikeln måste ha tagits emot.

Mottagare: Ange vem eller vilken avdelning som tar emot artikeln.

Valutakurs: Ange valutakurs för artikeln i rekvisitionen.

Kostnadskod: Ange kostnadskod som rekvisitionskostnaden ska associeras med.

AO-aktivitet: Ange den arbetsorder och aktivitet som artiklarna rekvirerats för.
Obs!
Om en arbetsorder och aktivitet anges i rekvisitionshuvudet fylls även Arbetsorder - Aktivitet i med informationen från rekvisitionshuvudet och Typ ställs automatiskt till Direktinköp (PD). Du kan ändra Typ till Lagerinköp (PS) så avmarkeras AO-aktivitet automatiskt.
Om vald AO-aktivitet är en arbetsorder med flera utrustningsobjekt aktiveras Utrustning och detta är obligatoriskt.

Jobb: Ange arbete för vald arbetsorder-aktivitet.

Utrustning

Välj ett av följande alternativ om arbetsordern har flera utrustningsobjekt:

Ange en specifik utrustning som artikelkostnaden ska fördelas på.
Ange All utrustning för en likvärdig fördelning av utrustningskostnaden på alla utrustningsposter i arbetsordern.
Ange Utrustning i AO-huvud om du endast vill fördela artikelkostnaden på utrustningen i AO-huvudet.

Obs!

Om vald Artikel spåras per individ rensas fälten Utrustning, Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder då du inte kan distribuera en artikel som spåras per individ över flera utrustningsobjekt.

Ramavtalsrad: Ange den ramavtalsrad som ska associeras med artikeln.
Obs!
Om du väljer en Ramavtalsrad fylls fälten Leverantör, Leverantörens katalogreferens, Artikel, Beskrivning, Artikelorg, Begärd kvant, Pris, Måttenhet, Valuta och Inköpare automatiskt i från ramavtalsraden. Artikel och Beskrivning låses.
Om du anger en Artikel och sedan väljer en Ramavtalsrad skrivs vald Artikel över med den från ramavtalsraden.

Offertindikator

Välj ett av följande alternativ om du vill ange om en leverantörsoffert krävs för att rekvirera artikeln:


Alternativ	Beskrivning
Prisuppgift har inte begärts	Markera detta om en prisuppgift inte har begärts innan artikeln rekvireras.
Begär en prisuppgift	Markera detta om en prisuppgift krävs innan artikeln rekvireras.
Prisuppgift begärd före IO	Markera detta om en prisuppgift är önskad, men inte krävs innan inköp av artikeln.

Kommentarer

Ange eventuella kommentarer.

Ange Inköpare, Leveransadress, Utgiftstyp, Artikelgrupp och Kommentarer.
Markera kryssrutan Inspektion om du vill ange att artikeln behöver inspekteras.
Markera kryssrutan Garanti om du vill ange att artikeln täcks av en garanti.
Markera kryssrutan Spåra per individ om du vill ange att artikeln spåras per individ.
Klicka på Skicka. Artikelradens kostnad beräknas och Summa för artikelrad fylls i med kostnaden för radens totala värde.

Obs!
Om du vill skapa artiklar för rekvisitioner manuellt när de inte listas i leverantörskatalogen, eller katalogiseras i formuläret Artiklar, klicka på Skapa artikel.
Om du vill lägga till flera artiklar till en rekvisition kan du klicka på Välj artiklar.

Lägg till iProcure-artikel genom att klicka på Lägg till artiklar (iProcure-artiklar).

Uppdatera iProcure-artiklar i artikelkatalogen genom att klicka på Uppdatera iProcure-artiklar.

Visa iProcure-synk.fel genom att klicka på Visa iProcure-synk.fel.

Välj en ersättningsartikel för en artikel som har förhindrats för återbeställning genom att klicka på Välj ersättningsartikel.