Skapa artiklar till rekvisitioner manuellt
Skapa artiklar till rekvisitioner manuellt när de inte listas i leverantörskatalogreferensen eller i formuläret Artiklar.
Så här skapar du artiklar till rekvisitioner manuellt:
- Välj Materiel > Rekvisitioner.
- Välj rekvisitionen du vill skapa artiklar för och klicka på fliken Artiklar.
- Klicka på Skapa artikel. Artikel fylls i automatiskt med ett sekventiellt artikelnummer.
-
Ange följande information:
- Artikelbeskrivning
- Ange en beskrivning av artikeln.
- Artikelorg
- Ändra eventuellt artikelns organisation.
Obs!
Det här värdet är beroende av hur IPSUPP-parametern är inställd. Om IPSUPP är inställd på H och MOS är aktiverat ställs Artikelorg som förval in på den organisation som anges i rekvisitionens huvud, men denna kan uppdateras till vilken allmän organisation som helst. Om IPSUPP är inställd på S ställs Artikelorg automatiskt in på organisationen för den leverantör som anges i huvudet. Om IPSUPP är inställd på C ställs Artikelorg automatiskt in på den allmänna organisationen som anges av installationsparametern IPSUPPC.
- Typ
- Välj artikeltyp för den rekvirerade raden.
- Rad
- Ange radnummer för artikeln.
Obs!
Typ av Rad kan inte vara extern reparation.
- Begärd kvant
- Ange begärd kvantitet för artikeln.
- Pris
- Ange artikelns pris. Organisationens valuta fylls automatiskt i på rekvisitionshuvudet i det angränsande fältet.
- Begärt innan
- Ange det datum då artikeln måste ha tagits emot.
- Mottagare
- Ange vem eller vilken avdelning som tar emot artikeln.
- Arbetsorder-aktivitet
- Ange den arbetsorder och aktivitet som artiklarna rekvirerats för.
Obs!
Om en arbetsorder och aktivitet anges i rekvisitionshuvudet fylls även Arbetsorder-Aktivitet i med informationen från rekvisitionshuvudet och Typ ställs automatiskt till Direktinköp (PD). Du kan ändra Typ till Lagerinköp (PS) så avmarkeras AO-aktivitet automatiskt. Om vald AO-aktivitet är en arbetsorder med flera utrustningsobjekt aktiveras Utrustning och detta är obligatoriskt.
- Utrustning
- Välj ett alternativ för utrustning om arbetsordern innehåller flera utrustningsobjekt:
- Ange en specifik utrustning som artikelkostnaden ska fördelas på.
- Ange All utrustning för en likvärdig fördelning av utrustningskostnaden på alla utrustningsposter i arbetsordern.
- Ange Utrustning i AO-huvud om du endast vill fördela artikelkostnaden på utrustningen i AO-huvudet.
Obs!Om vald Artikel spåras per individ rensas fälten Utrustning, Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder då du inte kan distribuera en artikel som spåras per individ över flera utrustningsobjekt.
- Valutakurs
- Ange valutakurs för artikeln i rekvisitionen.
- Kostnadskod
- Ange kostnadskod som rekvisitionskostnaden ska associeras med.
- Ramavtalsrad
- Ange den ramavtalsrad som ska associeras med artikeln.
Obs!
Om du väljer en Ramavtalsrad fylls fälten Leverantör, Leverantörens katalogreferens, Artikel, Beskrivning, Artikelorg, Begärd kvant, Pris, Måttenhet, Valuta och Inköpare automatiskt i från ramavtalsraden. Artikel och Beskrivning låses.
Om du anger en Artikel och sedan väljer en Ramavtalsrad skrivs vald Artikel över med den från ramavtalsraden.
- Inköpare
- Ange artikelns inköpare.
- Leveransadress
- Ange artikelns leveransadress.
- Inspektion
- Markera detta om du vill ange att artikeln behöver inspekteras.
- Garanti
- Markera detta om du vill ange att artikeln täcks av en garanti.
- Spåra per individ
- Markera detta om du vill ange att artikeln spåras per individ.
- Utgiftstyp
- Ange utgiftstyp för artikeln.
- Artikelgrupp
- Ange artikelgrupp för artikeln.
- Kategori
- Ange kategori för artikeln.
- Offertindikator
- Välj ett av alternativen för att ange om en offert från leverantören krävs för artikelrekvisitionen:
Alternativ Beskrivning Prisuppgift har inte begärts Markera detta om en prisuppgift inte har begärts innan artikeln rekvireras. Begär en prisuppgift Markera detta om en prisuppgift krävs innan artikeln rekvireras. Prisuppgift begärd före IO Markera detta om en prisuppgift är önskad, men inte krävs innan inköp av artikeln. - Kommentarer
- Ange eventuella kommentarer.
-
Klicka på Skicka. Artikelradens kostnad beräknas och Summa för artikelrad fylls i med kostnaden för radens totala värde.
Obs!
Radera en artikel genom att välja den och klicka på Radera artikelrad.
Om du vill lägga till en kommentar kan du klicka på Lägg till/ändra kommentarer.
Lägg till iProcure-artikel genom att klicka på Lägg till artiklar (iProcure-artiklar).
Uppdatera iProcure-artiklar i artikelkatalogen genom att klicka på Uppdatera iProcure-artiklar.
Visa iProcure-synk.fel genom att klicka på Visa iProcure-synk.fel. Visa felen och klicka på Stäng.
Om du vill att reparationsuppgifter ska tilldelas när rekvisitionsraden har godkänts klickar du på Tilldela reparationsdetaljer. Om den valda artikeln inte spåras per individ öppnas popupfönstret Tilldela reparationsdetaljer. Om artikeln spåras per individ öppnas popupfönstret Tilldela reparationsdetaljer.