Lägga till service för rekvisitioner

Lägg till service för rekvisitioner när din organisation behöver anställa extern personal.

Obs!

Du kan endast lägga till service för rekvisitioner som har status Ej avslutad.

Inmatningsbegränsningar gäller för tillägg av service. Kontakta systemadministratören om du inte har tillräckliga inmatningsbegränsningar.

Så här lägger du till service för rekvisitioner:

  1. Välj Materiel > Rekvisitioner.
  2. Välj den rekvisition som en service ska läggas till för och klicka på fliken Service. Begärt innan fylls automatiskt i med dagens datum, Status med Ej avslutad och Typ med Timmar från service.
    Obs!

    Arbetsorder-aktivitet fylls i automatiskt om en arbetsorder och aktivitet angavs i den valda rekvisitionsposten.

    Om Arbetsorder-aktivitet fylls i, fylls även Yrke, Pris, Arbetsmoment och Timbehov i baserat på den information som angetts för vald Arbetsorder-aktivitet och associerat Arbetsmoment.

  3. Klicka på Lägg till servicerad.
    Obs!

    Om rekvisitionsraden genereras från en offertförfrågan fylls fälten Offertförfrågan, Offertförfrågan, organisation, Offert, Offert, organisation och Offertrad i när raden skapas.

    Om en offertförfrågan genereras från rekvisitionen fylls fälten Offertförfrågan, Offertförfrågan, organisation och Rad för offertförfrågan i automatiskt när raden för offertförfrågan skapas. När en offertrad tilldelas för en associerad rad för offertförfrågan fylls offertinformationen i.

  4. Ange följande information:
    Leverantör
    Ange eller ändra leverantör för servicen om du önskar. Om en leverantör anges i rekvisitionshuvudet fylls Leverantör i automatiskt med leverantören från huvudet. Genom att specificera en leverantör läggs fler detaljer till i sökkriterierna för tilldelning av rader till rekvisitioner.
    Obs!

    Leverantörsorganisation fylls i automatiskt med organisationen för vald leverantör. Leverantörens katalogreferens fylls också i om en katalogreferens finns för leverantören.

    Arbetsorder-aktivitet
    Ange arbetsorder och aktivitet för servicen. Om Arbetsorder-aktivitet anges i rekvisitionshuvudet fylls Arbetsorder-aktivitet i automatiskt med huvudets arbetsorder/aktivitet.
    Obs!

    Rekvisitionsraderna kan endast fyllas i automatiskt med både arbetsorder och aktivitet från rekvisitionshuvudet om Inhyrd arbetskraft har valts för aktiviteten i arbetsordern. Om aktiviteten inte godkänts för inhyrd arbetskraft lämnas Aktivitet tom och du måste antingen skapa en ny eller ange en giltig aktivitet.

    Skapa en arbetsorder och aktivitet genom att klicka på Skapa arbetsorder/aktivitet.

    Om du väljer eller skapar en Arbetsorder-aktivitet kan ett antal fält fyllas i automatiskt från arbetsordern/aktiviteten beroende på vilka data som anges i den, såsom Utrustning, Yrke, Arb.momentkvant (och måttenhet), Pris (från arbetsmomentets post), Begärt innan, Utrustningsorg, Avdelning, Arbetsmoment, Inköpare, Garanti och Artikelgrupp. Summa för servicerad fylls också i med den totala kostnaden för servicen på serviceraderna. Om arbetsordern/aktiviteten associeras med ett projekt och en budget fylls Projekt och Budget i från arbetsorder/aktivitet automatiskt.

    Om vald AO-aktivitet är en arbetsorder med flera utrustningsobjekt aktiveras Utrustning och detta är obligatoriskt.

    Jobb
    Ange det arbete som bifogats arbetsorderaktiviteten.
    Utrustning
    Välj ett av följande alternativ om arbetsordern har flera utrustningsobjekt:
    • Ange en specifik utrustning som servicekostnaden ska fördelas på.
    • Ange All utrustning för en likvärdig fördelning av servicekostnaden på alla utrustningsposter i arbetsordern.
    • Ange Utrustning i AO-huvud om du endast vill fördela servicekostnaden på utrustningen i AO-huvudet.
    Obs!

    När du associerar en orderrad med en arbetsorder med flera utrustningsobjekt kopieras inköpsorderraden endast till den överordnade arbetsordern för flera utrustningsobjekt. Inköpsorderraden för de relaterade arbetsorderaktiviteterna fylls inte i.

    Rad
    Ändra radnummer för servicen i rekvisitionen. Nästa inkrementella radnummer tilldelas automatiskt baserat på inställningen av installationsparametern INCRLINO.
    Obs!

    Du kan endast redigera Radnummer när du registrerar en post. När posten har sparats låses fältet Rad.

    Pris
    Ange servicens pris.
    Obs!

    Om en leverantör och arbetsorder/aktivitet associeras med ett yrke men inte ett arbetsmoment, fylls Pris i med leverantörens taxa för angivet Yrke. Om det inte finns någon leverantör fylls Pris i med den taxa som anges för yrket och avdelningen.

    Begärt innan
    Ange det datum då den rekvirerade servicen måste slutföras.
    Status
    Välj status för servicen.
    Obs!

    Om du försöker ändra radstatusen till ej avslutad (U) från statusen annullerad (C) eller underkänd (R) när statusen för huvudet är ej avslutad och AO-aktiviteten är associerad med en annan rekvisitionsrad, visas ett felmeddelande.

    Kostnadskod
    Välj kostnadskod för servicen. Om en Kostnadskod anges i rekvisitionshuvudet fylls Kostnadskod i automatiskt med den från huvudet.
    Leveransadress
    Välj leveransadress för servicen. Om en Leveransadress anges i rekvisitionshuvudet fylls Leveransadress i automatiskt med det från huvudet.
    Utgiftstyp
    Välj utgiftstyp för servicen.
    Offertindikator
    Välj ett av följande alternativ för att indikera om en serviceoffert krävs för att rekvirera servicen:
    Alternativ Beskrivning
    Prisuppgift har inte begärts Markera detta om en prisuppgift inte har begärts innan servicen rekvireras.
    Begär en prisuppgift Markera detta om en prisuppgift har begärts innan servicen rekvireras.
    Prisuppgift begärd före IO Markera detta om en prisuppgift är önskad, men inte krävs innan inköp av servicen.
    Typ
    Välj ett av följande alternativ:
    Alternativ Beskrivning
    Entreprenör Markera detta om en entreprenör utför den rekvirerade servicen. Om du väljer Entreprenör måste du ange ett Yrke. Du kan inte ange Arbetsorder-aktivitet.
    Fast pris Välj om den rekvirerade servicen har ett fast pris. Om du väljer Fast pris måste du ange en Arbetsorder-aktivitet. Timbehov fylls automatiskt i med 1 och Pris baserat på den taxa som angetts för valt Yrke.
    Obs!

    Om du anger en Leverantör fylls Pris i baserat på leverantörens katalogpris som angetts för valt Arbetsmoment. Om du inte anger ett Arbetsmoment fylls Pris i baserat på leverantörens taxa som angetts för valt Yrke.

    Timmar från service Markera detta om den rekvirerade servicen ska betalas med ett timpris. Om du väljer Timmar från service måste du ange en Arbetsorder-aktivitet.
    Timbehov
    Ange hur många timmar som behövs till att slutföra servicen.
    Obs!

    Om Uppskattat antal timmar har specificerats för arbetsmomentet, fastställs en kvot som låter dig ange Arbetsmomentkvant. Detta ger sedan en justering av Timbehov. Kvoten baseras alltid på Arbetsmoment, aldrig aktiviteten. På samma sätt gäller det omvända om du anger ett värde i Timbehov. Arbetsmomentkvantitet justeras då. Om inte Uppskattat antal timmar anges för Arbetsmomentet kopplas inte Arbetsmomentkvantitet och Timbehov ihop. Kvoten mellan Arbmomentkvant och Timbehov beräknas baserat på följande formel:

    Timbehov/arb.momentkvant = kvot

    Om Timbehov exempelvis är 1,5 och Arb.momentkvant är 1 beräknas kvoten mellan dessa två så här:

    1,5 / 1 = 1,5

    Om du ändrar Timbehov till 4, beräknas Arb.momentkvant så här:

    4 / 1,5 = 2,67

    Det omvända sker när du ändrar Arbetsmoments kvant om du uppdaterar Arbetsmoments kvant till 4, beräknas Timbehov enligt följande:

    4 x 1,5 = 6

    Om du avmarkerar Timbehov behålls det nuvarande värdet för Arb.momentkvant.

    Inköpare
    Ange eller ändra inköpare av servicen.
    Garanti
    Markera detta om servicen täcks av en garanti.
    Artikelgrupp
    Ange eller ändra artikelgrupp för servicen.
  5. Klicka på Skicka.
Relaterade ämnen