Generera offertförfrågningar från rekvisitioner

Från en rekvisition kan du generera en offertförfrågan för artiklar och service.

Så här genererar du offertförfrågningar från rekvisitioner:

Välj Materiel > Rekvisitioner.
Välj den rekvisition du vill begära offerter för och klicka på fliken Detaljvy.
Högerklicka i formuläret och välj Generera offertförfrågan. Organisation, Status och Lagerställe. fylls i automatiskt.
Ange följande information:

Beskrivning av offertförfrågan

Ange en beskrivning av offertförfrågan.

Valuta

Ange valuta för offerten.

Fyll i leverantörer

Markera detta om alla rekvisitionsleverantörer ska fyllas i för offertförfrågan.

Begärt av

Ange vem som begärt offerten.

Begärt svarsdatum

Ange vilket datum offerten ska tas emot.

Inköpare

Ange inköparen för offerten.

Leveransadress

Ange leveransadress för offerten.
Välj de artiklar som du vill lägga till i offertförfrågan innan du genererar den.
Klicka på Generera. Offertförfrågan, Offertförfrågan, organisation och Offertförfrågan, rad lagras på rekvisitionsraden för den rad i offertförfrågan som skapats från rekvisitionsraden. Rekvisitionssystem uppdateras dessutom till Q (Quoting) för offert, Offertförfrågan fylls i med det nyligen skapade numret för offertförfrågan och väljer Offertförfrågan obligatorisk.

Obs!
Om Fyll i leverantörer väljs när en offertförfrågan genereras, läggs den associerade leverantören för rekvisitionsraden till i offertförfrågan på fliken Leverantörer. Om samma leverantör associeras med flera rekvisitionsrader läggs den ändå bara till en gång i offertförfrågan.