Steg 3: Hämta utestående IO-rader (utan följesedel)

Hämta utestående IO-rader på sidan Aktiva rader efter att du skapat IO-mottagningshuvudet. Om du angav en inköpsorder i huvud för mottagning visas alla utestående artikelrader för vald inköpsorder. Om du angav en leverantör och ett lagerställe i huvud för mottagning visas alla utestående artikelrader för alla inköpsordrar med den leverantören och det lagerstället.

Om du tar emot en artikel som spåras per individ visas artikeln med 1 som kvantitet. Till exempel, fem motorer togs emot, som spåras per individ. De visas då på fem olika rader.

  1. Välj Materiel > Transaktioner > IO-mottagningar.
  2. Välj den IO-mottagning du vill hämta IO-rader för och klicka på fliken Aktiva rader.
  3. Klicka på Hämta artiklar (utan packsedel). Listan Aktiva rader fylls i med rader för utestående artiklar baserat på informationen du angav i huvudet för IO-mottagning.
    Obs!

    Om den inköpsorderrad som du tar emot artiklar mot har associerats med en arbetsorder med flera utrustningsobjekt fylls Utrustning, Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder i från värdena på inköpsorderraden och låses.

    Om du vill hämta flera artiklar klickar du på Hämta flera artiklar och väljer sedan de artiklar som ska hämtas. Du kan också ändra Mottagningskvant (måttenhet).

    Om du vill ta bort individuella rader från listan väljer du raden och klickar på Annullera rad. Posten annulleras och listan Aktiva rader uppdateras. Raden blir kvar som utestående och kan läggas till en framtida IO-mottagning.

    Ta bort flera rader genom att klicka på Avbryt multipla rader.

    Ångra borttagning av en individuell rad från listan Aktiva rader genom att klicka på Ångra radera rad. Status på raden ändras till Ej avslutad om den har systemstatus Annullerad.

  4. Välj den artikelrad du vill ange raddetaljer för. Artikelinformationen inklusive Skick fylls i från inköpsordern i Aktiva raddetaljer.
    Obs!

    Om installationsparametern PDRCPTTO är inställd på AO väljs Direkt till AO automatiskt. Om PDRCPPTO ställs in på BOKAD väljs inte Direkt till AO automatiskt.

    Om artikeln spåras per parti markeras och låses Per parti.

  5. Verifiera antalet artiklar som tas emot för varje rad och/eller redigera informationen för varje artikel i mottagningen.
  6. Ange följande information:
    Reparationsskick
    Ange skick för reparation om artikeln är för extern reparation och spåras efter skick.
    Lagerplats
    Redigera lagerplatsnumret för artikeln.
    Obs!

    Om du angett en förvald lagerplats för artikeln på lagret i artikelposten fylls Lagerplats i automatiskt.

    Om artikeln ska repareras externt och spåras efter skick fylls Lagerplats i automatiskt med förvald lagerplats för artikeln som associerats med reparationsskicket.

    Fältet Lagerplats kan vara obligatoriskt, valfritt eller låst beroende på vilket värde som är inställt för organisationsalternativet HELDBINS.

    Mottagningskvant (måttenhet)
    Mottagningskvant (måttenhet)) med antalet artiklar som faktiskt togs emot fylls i automatiskt. Mottagningskvant (inköpsenh) fylls i med antalet artiklar som faktiskt togs emot i inköpsenheten och fältet låses.

    Exempel: Om du tog emot en låda med artikeln, och varje låda innehåller 12 artiklar, visas 12 som Mottagningskvant (måttenhet) och 1 som Mottagningskvant (inköpsenhet).

    Obs!

    Om du tog emot färre eller fler artiklar än du beställde kan du redigera mottagen kvantitet. Redigera Mottagningskvant (måttenhet) genom att markera raden i listan Aktiva rader. Radinformationen fylls i, i detaljer för aktiva rader.

    Om du endast tar emot en delorder kan du ta emot materielen och sedan spara posten. När resten av beställningen levereras kan du skapa en ny IO-mottagning för att stänga inköpsordern. Du kan inte ändra i den första IO-mottagningen.

    Om artikeln som ska tas emot spåras per individ skapas en enskild rad för varje artikel, fylls Mottagningskvant (måttenhet) i med 1 och du måste ange Individ-ID för varje artikel som ska tas emot.

    Om du tar emot eller kasserar defekta artiklar från en extern leverantör som tilldelades från samma parti i en lagerplats för defekta artiklar skapas en rad för varje artikel på kvittensen och Mottagningskvant (måttenhet) fylls i med den utestående kvantiteten av artikeln från inköpsordern. Om artiklarna för extern reparation tilldelades från mer än ett parti i en lagerplats för defekta artiklar skapas en rad för varje kombination av artikel och parti i kvittensen men fyller inte i Mottagningskvant (måttenhet).

    Kvant per inköpsenh fylls automatiskt i med kvantiteten av artikeln per inköpsenhet från inköpsorderraden.

    För artiklar som spåras med individ, kan Mottagningskvant (måttenhet) inte vara större än utestående kvantitet av artikeln i inköpsordern. För artiklar som inte spåras med individ, kan Mottagningskvant (måttenhet) dock vara större än utestående kvantitet av artikeln i inköpsordern om installationsparametern OVERRECV är satt till YES. Om OVERRECV är satt till NO kan Mottagningskvant (måttenhet) inte vara större än den utestående kvantiteten i inköpsordern.

    Reparationspris
    Om artikeln spåras som defekt artikel och ska repareras externt av en leverantör anger du leverantörens pris för reparationen.
    Obs!

    Reparationspris aktiveras endast om installationsparametern RPPRCCAL är satt till YES och artikeln som väljs är en defekt artikel från en inköpsorderrad för extern reparation. Om installationsparametern RPPRCCAL är satt till NO låses fältet Reparationspris oavsett om artikeln är en defekt artikel eller inte.

    Om en artikel är en defekt artikel aktiveras Kasserad kvant och Parti låses.

    Individtyp
    Om artikeln spåras per individ anger du individtyp för artikeln som tas emot.
    Avdelning
    Ange avdelning för artikeln som tas emot.
    Obs!

    För artiklar som spåras per individ måste Individ-ID och Avdelning anges. Dessa fält kan komma att fyllas i automatiskt beroende på installationsparametrarna ASSETASS och AUTOANUM.

    Om installationsparametern ASSETASS är satt till P (för inköpsorder), skapas individer för artiklar spårade per individ då du skapar inköpsordern till artiklarna som ska tas emot, och individerna har redan associerats med artiklarna. När du klickar på Hämta artiklar fylls Individ-ID, Individtyp, Individorg och Avdelning i automatiskt och låses. Om installationsparametern ASSETASS är satt till R för mottagning måste du skapa de individer som ska associeras med varje artikel som spåras per individ vid tidpunkten för mottagningen, och du måste ange Individ-ID, Individorg och Avdelning. Individtyp krävs också. Individtyp fylls i automatiskt med systemtypen för individen.

    Om installationsparametern AUTOANUM är satt till YES anges ett individnummer automatiskt för varje Individ-ID när du klickar på Godkänn artiklar.

    Tillverkarparti
    Ange tillverkarparti för artikeln som tas emot.
    Sista giltighetsdatum
    Ange sista giltighetsdatum för artikeln som tas emot.
    Returkvant
    Ange en returkvantitet för artikeln om du vill skapa en returtransaktion för artikeln i kvittensen. Om du anger en Returkvantitet aktiveras även Returorsak. Om du anger en Returkvantitet och Returorsak skapas en godkänd returtransaktion för leverantören för alla radtyper (direktmateriel, artiklar spårade per individ och/eller defekta artiklar) när du klickar på Godkänn alla artiklar.
    Parti
    Ange parti för artikeln som ska tas emot.
    Obs!

    Om LOTNRG är satt till P (generera partinummer för varje mottagning) eller T (generera endast partinummer för artiklar som spåras per individ) fylls inte Parti i automatiskt när du tar emot artiklar, och du kan antingen ange ett parti eller välja ett befintligt för artikeln. Om du inte anger något parti genereras ett för artikeln när du klickar på Godkänn artiklar.

    Om du anger ett nytt parti skapas en ny partipost och partiet blir sedan tillgängligt i uppslagningen av Parti.

    Om LOTNRG är satt till - valideras partiet baserat på uppslagningar efter befintliga partier. Om installationsparametern SHOWLOT är satt till N genereras inte några partinummer oavsett inställning av installationsparametern LOTNRG. Parti är dolt och Parti fylls automatiskt i med en asterisk (*) i databasen.

    Om artikeln som ska tas emot är en defekt artikel låses Parti.

    Individ-ID
    Om artikeln spåras per individ måste du ange koden som identifierar den individ som ska associeras med artikeln. Individorg fylls i automatiskt.
    Kasserad kvant
    Om artikeln spåras som defekt artikel kan du ange antalet artiklar som kasseras eftersom reparation inte är möjlig.
    Utskriftskvantitet
    Ange antalet etiketter som ska skrivas ut för artikeln som tas emot.
    Obs!

    Utskriftskvantitet fylls i automatiskt baserat på inställningen för Förvald utskrift av etiketter på fliken Lagerställen i formuläret Artiklar:

    Alternativ Beskrivning
    Om Inga etiketter har angetts Utskriftskvantitet är noll.
    Om Enstaka etiketter har angetts Utskriftskvantitet ställt till 1.
    Om Etikett för varje artikel har angetts Utskriftskvantitet är lika med Mottagningskvant (måttenhet) men du kan ändra Utskriftskvantitet om du önskar. Uppdatering av Utskriftskvantitet påverkar inte Mottagningskvant (måttenhet).

    Klicka på Skriv ut etikett(er) om du vill skriva ut etiketter för artiklarna som tas emot. Etiketterna skrivs ut efter dina systeminställningar och angiven Utskriftskvantitet.

  7. Efter att du har redigerat artikeldetaljerna för artiklarna i mottagningen klickar du på Skicka.
  8. Gå igenom listan Aktiva rader och klicka på Godkänn alla artiklar.
    Obs!

    När du godkänner mottagningar för externa reparationsrader flyttas Mottagningskvant från Kvant hos leverantör till Tillgänglig kvantitet i artikelns lagerpost. Kasserad kvant dras av från Kvant hos leverantör i lagerposten, men läggs inte till i Tillgänglig kvantitet.

    Om artikeln spåras per individ ändras status för den associerade individen till Inköpt/i lager. Om du kasserar artikeln som spåras per individ ändras status för den associerade individen till Indragen och alla underordnade individer i en hierarki ändras också till Indragen.

    Om både Mottagningskvant och Kasserad kvant anges skapas en transaktionsrad av typen RECV för både en kvittens och kasseringstransaktionerna.

    Om All utrustning markeras för Utrustning på en rad skapas en transaktion för huvud och rad för varje aktivitet i en Relaterad arbetsorder associerad med arbetsordern med flera utrustningsobjekt. Varje transaktion används för att hämta lämpligt antal artiklar för varje utrustning i arbetsordern med flera utrustningsobjekt. Kvantiteten för varje transaktion är samma som kvoten av Mottagningskvant (måttenhet) och utrustningen i arbetsordern med flera utrustningsobjekt. Kvarvarande mottagniningskvantitet som inte kan delas jämnt läggs till automatiskt på den sista utrustningsposten på sidan Utrustning i formuläret Arbetsordrar.

    Om en specifik post för Utrustning väljs skapas en transaktion för den Relaterade arbetsordern som associerats med vald Utrustning och aktivitet.

    Om Utrustning i AO-huvud väljs för Utrustning på en rad skapas en transaktion bara för arbetsordern på inköpsorderraden.

    När du godkänner kvittenser för externa reparationsrader och artikeln spåras efter skick uppdateras Kvant hos leverantör för inköpsorderns radartikel i stället för artikeln med reparationsskick. Tillgänglig kvantitet uppdateras för artikeln med reparationsskick i stället för inköpsorderns radartikel. Dessutom, om artikeln spåras per individ och tas emot ändras status för den associerade individen till Inköpt/i lager. Om artikeln som spåras per individ kasseras ändras status för den associerade individen till Indragen.