Steg 2: Lägga till artiklar till en icke-IO-mottagning

Lägg till artiklar till en icke-IO-mottagning. Redigera en artikelbeskrivningen om artikeln inte har använts i andra delar av systemet.

Obs!

Popupfönstret Redigera artikelbeskrivning är endast tillgängligt för artiklar med klassbeteckningen N. Detta är nya artiklar som skapas på den valda skärmbilden, dvs. artiklar vars beskrivning kan ändras. När beskrivningen har ändrats är artikeln inte längre tillgänglig för redigering i popupfönstret Redigera artikelbeskrivning.

  1. Välj Materiel > Transaktioner > Icke-IO-mottagningar.
  2. Välj icke-IO-mottagning som artiklar ska läggas till för och klicka på fliken Artiklar.
  3. Klicka på Lägg till artikel.
    Obs!

    Du kan skapa en ny artikelpost automatiskt när du lägger till artikeln i artikellistan genom att klicka på Skapa artikel. En ny post med artikeldetaljer läggs till, en detaljpost skapas, artikelposten får ett nummer som börjar med N och fältet Artikel låses.

  4. Ange följande information:
    Artikel
    Ange vilken artikel som ska läggas till i icke-IO-mottagningen. Artikelbeskrivningen och Artikelorg fylls i automatiskt, samt Lagerplats baserat på informationen du angav på sidorna Lagerställen och Lager i formuläret Artiklar.
    Obs!

    Spåra per individ markeras automatiskt för artiklar som spåras per individ, och du måste ange ett Individ-ID.

    Skick
    Ange skick om artikeln är en överordnad artikel som spåras efter skick. Om vald artikel är en underordnad artikel som spåras efter skick fylls Skick i automatiskt.
    Mottagningskvant
    Ange kvantitet på artikeln du tagit emot.
    Obs!

    Individspårade artiklar tas endast emot i kvantiteter om 1. 1 sätts automatiskt som Mottagningskvant. Du måste lägga till rader manuellt för varje individ du tar emot om du vill ta emot fler än en.

    Lagerplats
    Ange lagerplats där artikeln ska placeras.
    Parti
    Ange parti för artikeln.
    Sista giltighetsdatum
    Ange utgångsdatum för partiet.
    Tillverkarparti
    Ange tillverkarparti för artikeln.
    Boka för arbetsorder - aktivitet
    Välj AO-aktivitet om artikeln är ett direktinköp. I annat fall låter du fältet vara tomt.
    Utskriftskvantitet
    Ange antalet etiketter som ska skrivas ut.
    Obs!

    Utskriftskvantitet fylls i automatiskt baserat på inställningen av Förvald utskrift av etiketter på fliken Lagerställen i formuläret Artikel:

    Alternativ Beskrivning
    Om Inga etiketter har angetts Utskriftskvantitet är noll.
    Om Enstaka etiketter har angetts Utskriftskvantitet ställt till 1.
    Om Etikett för varje artikel har angetts Utskriftskvantitet är lika med Mottagningskvant men du kan ändra Utskriftskvantitet om du önskar. Uppdatering av Utskriftskvantitet påverkar inte Mottagningskvant.

  5. Klicka på Skriv ut etikett(er) om du vill skriva ut etiketter för artiklarna som tas emot. Etiketterna skrivs ut efter dina systeminställningar och angiven Utskriftskvantitet.
  6. Ange följande information:
    Pris
    Ange artikelns pris.
    Individ-ID
    Ange individ-ID för artikeln om den spåras per individ.
    Individtyp
    Ange individtyp för artikeln om den spåras per individ.
    Individorg
    Ange individens organisation associerad med artikeln om den spåras per individ.
    Obs!

    Om installationsparametern ASSETASS är ställd till P måste en artikel som är individspårad associeras med en individ som har status Väntar på inköp för att den ska tas emot. Om du vill ta emot en individspårad artikel måste du ange Individ-ID, alla andra individrelaterade fält är låsta. När du har valt Individ-ID fylls Individtyp, Individorg, Beskrivning, Avdelning och Serienummer i automatiskt (om det är tillämpligt).

    Om installationsparametern ASSETASS är ställd till R kan du skapa individer när du tar emot en artikel som är individspårad. Du kan associera en befintlig individ med artikeln, eller ange individinformation manuellt för att skapa en ny individ. Om du väljer en befintlig individ som Individ-ID fylls Individtyp, Individorg, Avdelning och Serienummer i automatiskt (om det är tillämpligt) från individposten. Om du väljer att ange individens uppgifter manuellt måste du ange Individ-ID, Individtyp, Individorganisation och Beskrivning för varje individ. Individtyp fylls automatiskt i med typ A (eller motsvarande i systemet), men du kan uppdatera Individtyp om du önskar.

    Om installationsparametern AUTOANUM är ställd till YES och ASSETASS ställd till R genereras individnummer automatiskt för artiklar som är individspårade. Du måste dock ange Individtyp, Individorg och Beskrivning för varje individ. Du kan även uppdatera Individ-ID om du önskar. Individtyp fylls automatiskt i med typ A (eller motsvarande i systemet), men du kan uppdatera Individtyp om du önskar. När du sparar posten sparas individinformationen i mottagningen. Ingen individ skapas förrän mottagningens Status är Godkänd. När mottagningen godkänns skapas alla nya individer med hjälp av artikelbeskrivningarna.

    Serienummer
    Ange serienummer för artikeln om den spåras per individ.
  7. Klicka på Skicka.
    Obs!

    Ta bort en artikelrad genom att välja den och klicka på Ta bort artikel.

  8. Om du vill redigera en artikelbeskrivning klickar du på Redigera artikelbeskrivning. Ange den nya artikelbeskrivningen och klicka på Skicka.