Ta ut artiklar mot arbetsordrar, utrustning och projekt

Välj Materiel > Transaktioner > Uttag/retur av artiklar.

Transaktionstyp fylls i automatiskt med Uttag så att uttagsfunktionen aktiveras.

Ange följande information:

Lagerställe: Ange vilket lagerställe artiklarna ska tas ut från. Om ett förvalt lagerställe har definierats för den nuvarande användaren fylls detta i automatiskt i Lagerställe.

Välj ett av följande alternativ om du vill göra ett uttag mot en arbetsorder, utrustning, eller ett projekt:


Alternativ	Beskrivning
Uttag mot en arbetsorder	Ange AO-aktivitet. Fälten Utrustning, Utrustningsorg, Projektbudget, Kostnadskod och Avdelning fylls automatiskt i med uppgifter från arbetsordern, liksom Materiellista eller Plocksedel om de har associerats med aktuell Aktivitet.
Uttag mot utrustning	Ange Utrustning. Kostnadskod och Avdelning fylls i automatiskt. Obs! Om vald Utrustning har associerats med en arbetsorder med flera utrustningsobjekt, fylls Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder också i. Om du väljer All utrustning för Utrustning och tar ut en artikel Per individ rensas Transaktionsdetaljer.
Uttag mot ett projekt	Ange Projektbudget och Avdelning.

Datum: Ändra datumet för uttaget.

Avdelning: Ange avdelning för lagerstället, arbetsorderaktiviteten, projektbudgeten eller utrustningen. Avdelning fylls automatiskt i om du har valt en arbetsorder/aktivitet eller en utrustningsdel.

: Ange kod för den medarbetare uttaget ska ske för.

Referensnummer: Ange ett referensnummer för uttaget. Referensnumret är endast ett internt nummer som inte används för validering på något sätt.

Om du vill göra ett uttag mot en arbetsorder anger du följande:

Materiellista: Ange materiellistan från vilken uttaget ska göras. Om en materiallista redan är kopplad till den valda arbetsordern/aktiviteten fylls Materiellista i sektionen Uttag från/retur mot automatiskt i och hyperlänken till Materiellista aktiveras i sektionen Transaktionsdetaljer. Du kan modifiera Materiellista när artiklarna på materiellistan har lagts till i listan Transaktionsdetaljer.
Plocksedel: Ange plocksedeln från vilken uttaget ska göras. Om en plocksedel redan är kopplad till den valda arbetsordern/aktiviteten fylls Plocksedel i sektionen Uttag från/retur mot automatiskt i och hyperlänken till Plocksedel aktiveras i sektionen Transaktionsdetaljer. Du kan modifiera din Plocksedel när artiklarna på listan har lagts till i listan med transaktionsdetaljer.
Obs!
Plocksedlar kan inte väljas när du tar ut artiklar till ett projekt/en budget.
Om den valda AO-aktivitet som är associerad med Plocksedel är en arbetsorder med flera utrustningsobjekt fylls Utrustning i automatiskt med utrustningen i AO-huvudet.

Välj ett av följande alternativ i Åtgärder:

Om artiklarna har inkluderats i en materiellista, klicka på Materiellista.
Om artiklarna har inkluderats i en plocksedel, klicka på Plocksedel.
Om inköpta artiklar har levererats och är redo för distribution, klicka på Bokade artiklar.
Om lagerartiklar har reserverats för arbetsordern, klicka på Reserverade artiklar.

Ange följande transaktionsdetaljer:

Artikel

Ange vilken artikel som ska tas ut. Tillgänglig kvantitet, lagerplatsplacering och partinummer visas. Du kan ändra lagerplatsplaceringen och partinumret efter behov. Tillgänglig kvant fylls automatiskt i med summan av kvantiteterna av artikeln på alla lagerplatser på valt Lagerställe, minus den eventuella kvantitet av artikeln som för närvarande är allokerad till arbetsordrar.

Om den artikel som ska tas ut spåras per individ markeras Spåra per individ automatiskt, 1 anges som Transaktionskvant och du måste ange ett värde för Individ-ID för artikeln. Tillgänglig kvant fylls i med den totala kvantitet av artikeln som är tillgänglig för tillfället.

Måttenhet för tillgänglig kvantitet och Transaktionskvant (måttenhet) fylls i automatiskt.

Obs!

Du kan inte ange en Transaktionskvant större än 1 när artiklarna som tas ut spåras per individ. Om du vill ta ut flera av en artikel som spåras per individ måste du lägga till artikeln som spårats per individ till listan Transaktionsdetaljer på individuella rader med Transaktionskvant som är 1 tills du har nått det antal av artikeln som spåras per individ som du vill ta ut för transaktionen. Spåra per individ är dolt som förval.

Om artikeln som ska tas ut spåras som en del av en sats skapas en enskild transaktionsrad för satsen.

Parti

Välj vilket parti artikeln ska tas ut ifrån. Sista giltighetsdatum, Serienummer och Tillverkarparti fylls i automatiskt.

Skick

Ange skick om artikeln är en överordnad artikel som spåras efter skick. Om den valda artikeln är en underordnad artikel som spåras efter skick fylls Skick i automatiskt.

Lagerplats

Välj vilken lagerplats artikeln ska tas ut ifrån. Den förvalda lagerplatsen specificeras för artikeln i förekommande fall.

Obs!

När du väljer en Lagerplats uppdateras Tillgängl kvant med kvantiteten av artikeln på vald Lagerplats minus den eventuella kvantitet av artikeln som för närvarande är allokerad till eventuella arbetsordrar från denna Lagerplats.

Transaktionskvant

Ange antalet artiklar som ska tas ut. Tillgänglig kvant av artikeln anges automatiskt i förekommande fall.

Utskrkvant

Ange antalet etiketter som ska skrivas ut. Fältet Utskrkvant fylls automatiskt i baserat på inställningen av Förvald utskrift av etiketter på fliken Lagerställen i formuläret Artikel:


Alternativ	Beskrivning
Om Inga etiketter har angetts	Utskriftskvantitet är noll.
Om Enstaka etiketter har angetts	Utskriftskvantitet ställt till 1.
Om Etikett för varje artikel har angetts	Utskriftskvantitet är lika med Mottagningskvant men du kan ändra Utskriftskvantitet om du önskar. Uppdatering av Utskriftskvantitet påverkar inte Mottagningskvant.

Antal etiketter för returnerade defekta artiklar

Ange antal etiketter som ska skrivas ut för returnerade defekta artiklar.

Retur av defekt artikel

Markera den här kryssrutan om du vill

Klicka på Lägg till i lista.

Obs!

Listan med transaktionsdetaljer lagrar tillfälligt artiklarna som ska tas ut utan att faktiskt ta ut dem tills transaktionen skickats. Du kan lägga till/ta bort artiklar i uttaget innan du skickar transaktionen och sparar informationen i databasen. Klicka på Lägg till artikel om du vill lägga till fler artiklar i uttaget. Du kan även ta bort en artikel från listan med transaktionsdetaljer. Välj artikelposten som du vill ta bort från uttaget och klicka på Ta bort från listan.

Du kan dessutom uppdatera information i sektionerna Uttag mot/retur från och Uttag från/retur mot för transaktionen om så är nödvändigt innan du lägger till posterna i listan Transaktionsdetaljer.

Du kan även ange följande alternativ för artikelfel:

Antal felaktiga: Ange antalet artiklar som är felaktiga.
Obs!
Artikelfel tillåts inte vid uttag av artiklar som spåras per individ.

Datum för fel: Ange vilket datum felet uppstod för artikeln.

Problemkod: Ange problemkoden för den felaktiga artikeln.

Felkod: Ange orsaken till felet för artikeln.

Åtgärdskod: Ange åtgärd som vidtagits för att korrigera problemet.

Orsakskod: Ange problemets orsakskod.
Felnoteringar: Ange kommentarer om felet.

Klicka på Skicka transaktion. Artiklarna tas ut och en lagertransaktion av typen I skapas för lagerstället, med en negativ kvantitet för uttaget.

Om du vill skriva ut etiketter för uttagstransaktionerna klickar du på Skriv ut etikett(er), och om du vill skriva ut etiketter för transaktionerna för retur av defekta artiklar klickar du på Skriv ut etiketter för returnerade defekta art.

Om du registrera en lagertömning för en artikel väljer du den och klickar på Registrering, lagertömning.