Skapa huvuden för rekvisitioner mellan lagerställen

Skapa huvuden för rekvisitioner mellan lagerställen om du vill specificera information relaterad till hela rekvisitionen.

Status på rekvisitionshuvudet indikerar rekvisitionens förlopp genom dess cykel. Du kan ändra status för rekvisitionen baserat på din behörighet och begränsningar för godkännande av rekvisitioner. Du kan bara radera rekvisitioner med status Ej avslutad.

Obs!

Begränsningar för godkännande av rekvisitioner kan ställas in i huvudet eller på radnivå beroende på inställningen av installationsparametern LIMITLEV.

Flera verksamhetsregler upprätthålls av systemet som förhindrar att status för ett rekvisitionshuvud ändras från Ej avslutad till någon annan än Annullerad innan fler rader läggs till i rekvisitionen. Utöver det aktiverar eller låser systemet vissa fält baserat på rekvisitionens status. Det fyller även i fält i rekvisitionshuvudet med värden från rekvisitionsraderna.

Ett nummer tilldelas rekvisitionen.

Så här skapar du huvuden för rekvisitioner mellan lagerställen:

Välj Materiel > Rekvisitioner mellan lagerställen.
Klicka på Ny post.
Ange följande information:

Till-organisation

Ange den organisation som artiklarna i mottagningen mellan lagerställen ska skickas till. Organisationen du anger måste vara en specifik organisation som du tillhör.

Rekvisition

Ange en beskrivning av rekvisitionen i det angränsande fältet. En fördefinierad beskrivning av rekvisitionen anges automatiskt baserat på inställningen av installationsparametern REQDESC. Ett nummer tilldelas rekvisitionen efter att posten sparats.

Status

Välj status för mottagningen.

Från-lagerställe

Ange det lagerställe som materielen i rekvisitionen ska tas ut ifrån.

Till-lagerställe

Ange det lagerställe som materielen i rekvisitionen ska tas ut till.

Begärt av

Ange den medarbetare som begärt artiklarna i rekvisitionen.
Obs!
Registrerat av fylls i automatiskt med inloggnings-ID på den användare som registrerar rekvisitionen. Om användaren som tilldelas i Registrerat av har en motsvarande medarbetarpost infogas medarbetarkoden automatiskt under Begärt av.

Leveransadress

Ange adress för leverans av artikeln.

Klass

Ange klass på rekvisitionen. Klasserna som visas tillhör objektet REQ.
Obs!
Datum för förfrågan fylls automatiskt i med dagens systemdatum.

Kostnadskod

Ange kostnadskod som rekvisitionskostnaden ska associeras med.

Orsak till underkännande

Ange en orsak till att rekvisitionen underkänts. Orsak till underkännande låses när status för rekvisitionen är Ej avslutad eller Annullerad. Om du ändrar status för rekvisitionen till Underkänd aktiveras Orsak till underkännande och måste då anges.
Obs!
Utskriven markeras automatiskt när rekvisitionen skrivs ut.

Ordinarie godkännare

Ange vem som ska godkänna rekvisitionen.
Obs!
Godkänd av fylls i automatiskt med medarbetarens kod som identifierar den som godkänner rekvisitionen och Datum för godkännande fylls i med systemdatumet då rekvisitionens Status är Godkänd.
Totalt antal rader som innehåller artiklar i rekvisitionen visas under Rekvisitionsrader och Totalvärde för rekv fylls i med den totala kostnaden för artiklarna i rekvisitionen i förvald valuta förOrganisation.
Klicka på Spara post.