Skapa huvud för mottagningar mellan lagerställen

Skapa huvud för mottagningar mellan lagerställen om du vill specificera information relaterad till hela mottagningstransaktionen.

Status för huvud för mottagning indikerar transaktionens förlopp genom dess cykel.

Posten tilldelas ett nummer för mottagningen mellan lagerställen.

  1. Välj Materiel > Transaktioner > Mottagningar mellan lagerställen.
  2. Klicka på Ny post. Mottaget datum fylls automatiskt i med dagens systemdatum och klockslag.
  3. Ange följande information:
    Till-organisation
    Ange den organisation som tar emot artiklarna. Organisationen du väljer måste vara en specifik organisation som du tillhör.
    Mottagning mellan lagerställen
    Ange en beskrivning av mottagningen mellan lagerställen i det angränsande fältet. En fördefinierad beskrivning av mottagningen mellan lagerställen anges automatiskt baserat på inställningen av installationsparametern TRANDESC.

    Ett nummer tilldelas mottagningen mellan lagerställen efter att posten sparats.

    Status
    Välj status för mottagningen.

    Att ändra status för en mottagning mellan lagerställen kan påverka andra systemkontroller och fält enligt följande:

    Alternativ Tabell
    Ej avslutad När mottagningen mellan lagerställen har status Ej avslutad kan du redigera de flesta fälten i huvudet. Mottagningen måste ha status Ej avslutad tills rader har lagts till i kvittot för fliken Artiklar.
    Annullerad Ändra status för mottagningen till Annullerad om du vill annullera mottagningen och alla artikelrader. Alla fält på mottagningen låses när du ändrar status till Annullerad.
    Klar för utskrift Ändra status för mottagningen till Redo för utskrift när du lagt till artiklarna som ska tas emot på fliken Artiklar. När status för mottagning är Klar för utskrift går det bara att redigera Status, Beskrivning, Klass, och Referensnummer.
    Godkända Godkänd av fylls i med godkännarens Användarnamn för godkännaren av mottagningen mellan lagerställen när status ställs till Godkänd. Alla fält utom Status låses.

    Lagerställeskvantiteter uppdateras baserat på mottagandet enligt följande:

    • artiklar som inte är avsedda för reparation flyttas från Kvant under transit till Tillgänglig kvantitet,
    • mottagna artiklar som ska repareras flyttas från Kvant under transit till Kvantitet av defekta artiklar, och
    • alla kasserade artiklar flyttas från Kvant under transit, men artiklarna läggs inte tillbaka till lagret.

    Kostnaderna för mottagningstransaktionen uppdateras för Till lagerställe baserat på inställningen för installationsparametrarna PRICETYP och PRICELEV.

    Obs!

    Priset på reparationsartiklarna uppdateras inte. Priset för mottagningstransaktionen för den reparerbara reservartikeln är värde av den defekta artikeln.

    Om installationsparametern PRICETIM är ställd till I uppdateras priset då fakturan skapas, och inte vid mottagningen. För en mottagning mellan lagerställen uppdateras priser som om PRICETIM är ställd till R eftersom fakturor inte appliceras på överföringar mellan lagerställen. För överföringar mellan lagerställen uppdateras alltid priset då mottagningen godkänns.

    För artiklar som spåras per individ och överförs inom samma organisation, uppdateras Lagerställe för individen till det nya i den mottagande organisationen, och individens Status ställs till I lager. Om artikeln som spåras per individ behöver repareras överförs den till det nya lagerstället med status Ska repareras.

    För artiklar som spåras per individ och överförs mellan olika organisationer, uppdateras de på liknande sätt som när de överförs mellan organisationer i popupfönstret Överför utrustning, med följande undantag: Elektroniska signaturer krävs endast för överföringen om en signatur konfigureras för registrering av individer med status I lager eller Ska repareras. Alla fält kopieras från den befintliga individen till en ny post för individen i den nya organisationen, om de inte är giltiga i den nya organisationen (då lämnas fälten tomma) och om avdelningen inte är giltig i den nya organisationen fylls fältet Avdelning i med en asterisk (*).

    Rekvisition
    Ange rekvisition mellan lagerställen som ska ta emot artiklarna.

    Till-lagerställe, Från-lagerställe och Från-organisation fylls i automatiskt.

    Obs!

    Om du uppdaterar Rekvisition med ett annat rekvisitionsnummer skrivs Till-lagerställe, Från-lagerställe och Från organisation över med värdena från ny Rekvisition. På samma sätt gäller om du avmarkerar Rekvisition avmarkeras även Till-lagerställe, Från-lagerställe och Från-organisation.

    Till-lagerställe
    Ange det lagerställe som ska ta emot materielen.
    Från-lagerställe
    Ange det lagerställe materielen ska emot från. Från-organisation fylls i automatiskt med organisationen i Från-lagerställe.
    Referensnummer
    Ange ett referensnummer för mottagningstransaktionen mellan lagerställen.
    Klass
    Ange klass på mottagningen. Klasserna som visas tillhör objektet TRAN.
  4. Klicka på Spara post.
    Obs!

    När du har godkänt en mottagning mellan lagerställen kan du klicka på Skapa returrekvisition och generera en returrekvisition så att uttag av artiklar mellan lagerställen för reparerbara reservdelar och deras ersättningsartiklar kan ske på ett mer effektivt sätt.