Generera ett räkneblad för lagerinventering

Generera ett räkneblad för lagerinventering om du vill skapa en överblick över dina data i ditt varulager online som du kan använda för att jämföra med de data du samlar in under cyklisk inventering. Genom att skapa en inventering kan du ange lagerställe och inventeringsparametrar som identifierar vilka materiel du kommera utföra cyklisk inventering på.

Ange inventeringsparametrar som kan generera en mer detaljerad eller specifik lista över artikeldata som visas i överblicksbilden från lagerinventeringen. Du kan även ange ett Inventeringsdatum. Om du anger ett datum inkluderas endast de artiklar i det fysiska lagret som har lagts till i lagret innan datumet.

Obs!

Du kan även ange jokertecken för inventeringsparametrarna för Artikel, Artikelklass, Lagerklass, Från lagerplats och Till lagerplats för att generera data. Om du vet alla tecken utom ett kan du ange de du känner till och ersätta det okända tecknet med ”_”. Om du endast känner till en del av parametern kan du ange den del av parameterns som du känner till och ersätta resten med %. Exempel: Om du anger P% för Artikel hämtas alla artiklar som börjar med bokstaven ”P”. Om du anger %PIP% för Artikel hämtas alla artiklar med koder som inkluderar ”PIP”.

När du genererar en post för fysisk inventering sparas endast överblicken av de data för varulagret online som genererades av den fysiska inventeringen. Parametrarna du anger sparas inte. Varje gång du vill generera en inventeringspost måste du ange vilka parametrar inventeringsposten ska baseras på.

När du gör en fysisk beräkning av ditt varulager kan du uppdatera dina data för varulager online på sidan Artiklar i formuläret Inventering för att stämma av eventuella avvikelser mellan din lagerinventering och varulagret online. Efter att du har stämt av avvikelserna kan du ändra status och/eller godkänna inventeringen baserat på dina behörigheter att göra så. Systemet väljer dock vilka fält som går att ändra beroende på vilken status du ändrar från och till. Behörigheter för statusändring vid lagerinventering anges för TRAN-objektet i formuläret Statusbehörigheter.

Om du skapar en inventeringspost och inte kan utföra den faktiska cykliska inventeringen omedelbart kan du uppdatera en befintlig inventering till förväntad kvantitet i överblicksbilden av inventeringen.

Så här genererar du ett räkneblad för inventering:

Välj Materiel > Transaktioner > Inventering.
Klicka på Ny post.
Ange följande information:

Lagerställe

Ange vilket lagerställe inventeringen ska skapas för.

Inventering

Ange en beskrivning av inventeringen i det angränsande fältet. Ett nummer tilldelas inventeringen när posten sparats. Registrerad av och Registreringsdatum fylls i automatiskt.

Status

Välj status. Det fysiska lagret får automatiskt status Ej avslutad, eller motsvarande status för användarkoden.
Obs!
Om installationsparametern SDATE är ställd till YES uppdateras Datum för lagerinventering till aktuellt datum när status för inventeringen är ställd till Godkänd.

Tilldelade till

Ange vilken medarbetare som ska utföra inventeringen.

Artikel

Ange vilken artikel inventeringen ska skapas för.

Artikelklass

Ange vilken artikelklass inventeringen ska skapas för.

Lagerklass

Ange vilket lager som inventeringen ska skapas för.

ABC-klass

Välj den ABC-klass som inventeringen ska skapas för.

Inkludera konsignationsartikel(ar)

Välj om lagerposter för konsignationsartiklar, eller artiklar i lagret som inte har betalats än, ska inkluderas i inventeringen.

Från lagerplats

Ange den lagerplats från vilken inventeringen ska skapas.

Till lagerplats

Ange lagerplats till vilken lagerinventeringen ska skapas.
Obs!
Använd Från lagerplats och Till lagerplats för att indikera ett lagerplatsintervall för vilket du vill skapa en fysisk inventering för numrerade lagerplatser. Om du exempelvis har numrerat dina lagerplatser i ordningsföljd såsom 001, 002, 003, 004, 005 osv. och du vill skapa en lagerinventering som tas från varulagret som finns i lagerplats 001 till 005 kan du ange 001 för Från lagerplats och 005 för Till lagerplats. Då visas en fysisk inventering för vad som finns i lagerplats 001 till 005.

Datum för inventering

Ange referensdatum för inventeringen. Om du anger ett datum väljs endast de artiklar vars Lagerdatum (det datum artikeln registrerats i lagret) är före det angivna datumet för Inventeringsdatum.

Inkludera underordnat/-de lagerställen

Välj om lagerposterna för alla underordnade lagerställen till valt Lagerställe ska inkluderas i inventeringen.

Inkludera artiklar med status Används ej

Välj om du vill inkludera lagerposter för artiklar som inte används i inventeringen.
Klicka på Spara post.

Obs!
Efter att du genererat en lagerinventering och skrivit ut räknebladet kan transaktioner så som uttag, returer och mottagningar ske innan databasen uppdateras. Om du vill uppdatera förväntad kvantitet så att den reflekterar aktuella nivåer i databasen kan du välja en post för fysisk inventering som du vill uppdatera, högerklicka i formuläret och välj Uppdatera inventering. Förväntad kvantitet för artiklarna i posten för lagerinventering uppdateras på fliken Artiklar i formuläret Lagerinventering till aktuell nivå. Du kan endast uppdatera inventeringen om dess Status är Ej avslutad.